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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffung von Dienstleistungen und Produkten fĂĽr Avaloq weltweit.
- Arbeitgeber: Avaloq ist ein führender Anbieter von Wealth-Management-Technologie mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten zur Förderung der Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Finanzwesens in einem innovativen und unterstĂĽtzenden Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Beschaffung, Verhandlung und Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
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Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 12 countries, and more than 170 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and wealth managers, investment managers, as well as retail and neo banks. Our research led approach and continual innovation is powered by the passion and creativity of our colleagues.
We are always looking for talented people to join us on our mission to orchestrate the financial ecosystem and democratize access to wealth management. Avaloq offers the opportunity to work closely with some of the world’s leading financial institutions as we jointly develop and shape careers. Championing a collaborative, supportive and flexible work environment empowers our colleagues to reach their full potential.
Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 12 countries, and more than 170 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and wealth managers, investment managers, as well as retail and neo banks. Our research led approach and continual innovation is powered by the passion and creativity of our colleagues.
We are always looking for talented people to join us on our mission to orchestrate the financial ecosystem and democratize access to wealth management. Avaloq offers the opportunity to work closely with some of the world’s leading financial institutions as we jointly develop and shape careers. Championing a collaborative, supportive and flexible work environment empowers our colleagues to reach their full potential.
Job Description
Your team
You will be responsible for the supply of all Third Party products and services consumed by Avaloq for its own operations and report directly to the global Head of Vendor Management. In collaboration with other specialist teams you define Vendor engagement strategies, drive sourcing and orchestrate purchasing activities for Avaloq globally for the Corporate Services category.
Your key tasks
- Lead sourcing of all corporate service categories, including real estate & facility management, marketing, HR, corporate IT, and professional services
- Define and manage the category strategies ensuring alignment with business goals, delivery quality, and cost-efficiency targets
- Own relationships to major providers, foster strategic collaboration, and mitigate risks
- Leverage procurement processes to ensure transparency, compliance, and efficiency
- Identify and drive opportunities for cost optimization / process improvement
- Collaborate with internal stakeholders (up to C-level) to understand business needs and align corporate services accordingly
- Ensure compliance with internal policies and external regulations
Qualifications
- Min. 5 years experience in sourcing & procurement, negotiation, contracting, and/or business partner management
- Strong analytical skills and ability to work with data and digital tools
- Excellent organizational and project management capabilities, with the ability to handle multiple priorities under pressure
- Proactive mindset with a focus on continuous improvement and efficiency
- Excellent English communication skills, both orally as well as in writing
It would be a real bonus if you have:
- Experience in working with a bank and or software company
- Knowledge of Operational resilience- and AI-regulations
- Experience with ESG and compliance tools
Additional Information
We realize that managing work life balance is a challenge we all face in our daily lives and in order to support with this we are pleased to offer hybrid and flexible working for most of our Avaloqers to maintain work life balance and still continue our fantastic Avaloq culture in our global offices.
In Avaloq we are proud to embrace diversity and understand the success of our business is built on the power of different opinions, we are whole heartedly committed to fostering an equal opportunity environment and inclusive culture where you can be your true authentic self.
We hire, compensate and promote regardless of origin, age, gender identity, sexual orientation or any other fantastic traits that make us all unique, we have done our best to write this advert in an inclusive and neutral way.
Please be aware that we will not accept speculative CV submissions for any of our roles from recruitment agencies, and any unsolicited candidate submissions will be exempt from any payment expectations.
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
-
Employment type
Full-time
Job function
-
Job function
Supply Chain
Referrals increase your chances of interviewing at Avaloq by 2x
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Senior Procurement Manager (all genders)
Senior Procurement & Supply Chain Manager (f/m/x)
Assistant Manager Procurement & Supply Chain (all genders)
Assistant Manager Procurement & Supply Chain (all genders)
Teamlead Strategic Procurement CapEx & Indirect Spend
Senior Category Manager Logistics – Indirect Procurement (f/m/d/x)
(Senior) Buyer Tactical/Strategic Procurement (m/f/d) – Professional Services
Senior Buyer – Footwear (Classic & Lifestyle) – maternity cover (all genders)
(Senior) Strategic Buyer IT in Berlin (m/w/d)
(Senior) Project Manager in Procurement / Supply Chain Management (f/m/d)
(Senior) Strategic Buyer IT in Berlin (m/w/d)
(Senior) Category Manager – Marketing Procurement (f/m/x)
(Senior) Project Manager Energy in Procurement / Supply Chain Management (f/m/d)
Oliver Wyman – Operations | Procurement – Engagement Manager (m/f/d) – Germany
Group Category & Project Procurement Manager (w/m/d)
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-Ljbffr
Senior Procurement Specialist Arbeitgeber: Avaloq
Kontaktperson:
Avaloq HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Procurement Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Beschaffungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bei Avaloq arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Beschaffung und Lieferantenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese Avaloq helfen könnten, ihre Ziele zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit C-Level-Führungskräften zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Interesse an den Werten von Avaloq, insbesondere in Bezug auf Diversität und Inklusion. Bereite einige Gedanken vor, wie du zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Procurement Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich ĂĽber Avaloq und deren Werte. Achte darauf, wie du in deinem Anschreiben und Lebenslauf zeigst, dass du zu ihrer Unternehmenskultur passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 5-jährige Erfahrung im Bereich Beschaffung und Verhandlung. Zeige konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit Daten und digitalen Tools gearbeitet hast.
Präzise Kommunikation: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und präzise ist. Verwende eine professionelle Sprache und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Senior Procurement Specialist geeignet bist. Gehe auf deine proaktive Denkweise und deinen Fokus auf kontinuierliche Verbesserung ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avaloq vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich ĂĽber die Mission und Vision von Avaloq. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie deine Rolle als Senior Procurement Specialist dazu beitragen kann, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Lieferanten zusammengearbeitet oder Kosten optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Da starke analytische Fähigkeiten gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenanalyse und digitalen Tools zu sprechen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Avaloq, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
