BackOffice-Management (M/W/D) in Wiesbaden

Du beherrschst das Office-Paket von Excel über Word bis PowerPoint souverän – sowohl lokal als auch in der Cloud?

Du bist ein echtes Organisationstalent?

Du hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren – am Telefon genauso wie im persönlichen Gespräch?

Du eignest dir gerne neue Tools an, bewegst dich sicher in modernen Arbeitswelten – von Remote bis OnSite – und hast Spaß an neuer IT?

Der Umgang mit Passwortmanagern und Multifaktorauthentifizierung ist dir vertraut?

Eine sorgfältige Dokumentation deiner Arbeit ist für dich selbstverständlich?

Dann könnte dies der Beginn von etwas Großartigem …

Deine Aufgaben

Du übernimmst u.a. die Verantwortung, dass bei uns im BackOffice alles \“rund\“ läuft. Zu deinen Aufgaben gehören u.a.

• Vorbereitende Buchhaltung
• Standort-Management
• Assetverwaltung
• Weiterbildungskoordination
• Kommunikation mit Berater
• On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Organisation interner Veranstaltungen
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Erstellung von Dokumentationen
• Termin- und Reiseplanung
• Planung und Umsetzung von Firmenveranstaltungen

Deine Qualifikationen

• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Du bist zuverlässig und belastbar
• Souveräner Umgang mit Office 365 (Word, Powerpoint, Excel, Sharepoint, Teams)
• Souveräner Umgang mit Confluence, DATEV und anderen Tools
• Souveräner Umgang mit Browser und Mehrbildschirmsystemen
• Du bist strukturiert, extrem ziel- und ergebnisorientiert
• Du bist stark darin, Dinge zu dokumentieren
• Hohes IT-Sicherheitsbewusstsein

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung
• Individuelles Mentoring und Coaching
• Vielfältige Weiterbildungsangebote im Rahmen der avameo-Academy
• attraktives Arbeitsumfeld und hervorragende Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Top Arbeitgeber

• Sehr gute Kununu-Bewertung
• Direkte Ansprechpartner
• Super Atmosphäre

Mobile Massage am Arbeitsplatz

• Entspannung und Wohlgefühl
• Deine Gesundheit