Invoice Manager (m/w/d)

Invoice Manager (m/w/d)

Bakum Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kommunikation mit Vertrieb, Fakturierung und Zollbearbeitung – deine Energie macht den Unterschied.
  • Unternehmen: avanca corporation – innovativ und zukunftsorientiert für eine CO2-freie Zukunft.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges Team, respektvolles Miteinander und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der nachhaltigen Logistik.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Invoicing sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

BE THE HERO OF ZERO und kämpfe mit uns für eine CO2-freie Zukunft! Die avanca corporation mit ihrem Headquarter in Bakum steht für innovative und zukunftsorientierte Lösungen aus den Bereichen alternativer Kraftstoffe, fortschrittlicher Antriebstechnologien, nachhaltiger Logistik sowie Real Estate Management. Mit über 1.200 eigenen Transporteinheiten bietet die Paneuropa Transport GmbH umweltfreundliche und zuverlässige Transportlösungen auf der Schiene. Mit der intelligenten Verknüpfung von Transporten auf Schiene und Straße und dem Einsatz von REEFUEL® Bio-LNG & eLNG im Vor- und Nachlauf sparen wir schon heute 100 Prozent CO2 ein.

Wir bieten dir ein spannendes Aufgabenfeld in unserem innovativen Unternehmensnetzwerk und fördern die individuelle Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Werde Teil unseres Teams!

Das erwartet dich bei uns – Wir schätzen deine Arbeit:

  • Better Together: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, dynamisches Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen.
  • Veränderung statt Stillstand: Wir fördern interne und externe Weiterbildungen sowie individuelle Karrieremodelle.
  • Benefits für unsere Mitarbeitenden: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket. Zudem erwarten dich eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Altersvorsorge, Teamevents, frisches Obst, Getränke und Firmenfitness.
  • FlexWork: Bei uns teilst du dir deine Arbeitszeit im Gleitzeitsystem selbst ein und hast unterschiedliche Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten.
  • New Ways of Working: Unser Headquarter schafft mit modernster Ausstattung und umweltfreundlicher Architektur eine Arbeitsumgebung, die zu jeder Zeit ein optimales (Zusammen-) Arbeiten ermöglicht. Unsere Büros sind durch die geschosshohe und umlaufende Verglasung lichtdurchflutet und bieten zukunftsweisende Arbeitsplatzkonzepte und höhenverstellbare, ergonomische Möbel.

Deine Aufgaben – Deine Energie macht den Unterschied:

  • Zu deinen Aufgaben gehört die Kommunikation mit Vertrieb und Disposition, sowie mit Kunden und Subunternehmen.
  • Du übernimmst die Fakturierung der Kunden und die Abrechnung der Subunternehmer.
  • Du kümmerst dich um die Zollbearbeitung.
  • Die Bearbeitung der Eingangsgutschriften und –rechnungen, die Sonderfakturierung, Stammdatenkontrolle, Konditionskontrolle und Belegbearbeitung liegen in deiner Verantwortung.
  • Darüber hinaus verifizierst du der Eingangsgutschriften und -rechnungen, sowie Buchung der Lademittel.

Dein Profil – Deine Facetten bringen dich weiter:

  • Diese fachlichen Qualifikationen bringst du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Invoicing. Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
  • Diese persönlichen Fähigkeiten bringst du mit: Deine Persönlichkeit: Du überzeugst durch dein professionelles, freundliches Auftreten und deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Des Weiteren bist du empathisch, wertschätzend und besitzt ein Fingerspitzengefühl für aktives Zuhören.
  • Deine Arbeitsweise: Dein Verantwortungsbewusstsein, deine Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus. Du bist offen und flexibel im Umgang mit neuen Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld und hast den Wunsch nach selbständiger, proaktiver Mitgestaltung.
  • Du hast Teamgeist: Du arbeitest mit Begeisterung und bist teamfähig.

Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Kolleginnen und Kollegen, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und Lust haben, mit ihrem Team Vollgas zu geben! Wir legen großen Wert auf ein vielfältiges und starkes Team, denn unterschiedliche Perspektiven machen uns gemeinsam besser. Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander ist für uns selbstverständlich. Bei uns kannst du nicht nur deine Stärken einbringen, sondern auch einfach du selbst sein.

Invoice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Avanca GmbH

Die avanca corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen für eine CO2-freie Zukunft bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Teamklima fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche Weiterbildung, sondern auch das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Die moderne Arbeitsumgebung in Bakum, kombiniert mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness, macht die avanca corporation zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.

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Kontaktdaten:

Avanca GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Invoice Manager (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Invoice Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der CO2-freien Zukunft, für die das Unternehmen steht.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Branchen-Events. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Invoicing und nachhaltige Logistik. Zeig, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch ein echtes Interesse an den Werten des Unternehmens.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoice Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fakturierung
Zollbearbeitung
Eingangsgutschriften
Rechnungsbearbeitung
Stammdatenkontrolle
Konditionskontrolle
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen über dich erfassen können.

Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Invoice Manager passen!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avanca GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die avanca corporation und ihre Mission kennenzulernen. Verstehe, wie sie CO2-freie Lösungen anbieten und welche Rolle der Invoice Manager dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Bereich Fakturierung oder Kommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen im Bereich Invoicing sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit bei der avanca corporation großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.