Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der Fördermittel-Compliance und Optimierung interner Prozesse in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Avant Now, ein female-led Startup Accelerator in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Urlaubstage und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wir suchen Persönlichkeiten, die Struktur lieben und in einem dynamischen Umfeld aufblühen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Impact-Tech-Startups und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über Avant Now
Avant Now ist ein female-led Startup Accelerator mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen ambitionierte, mehrheitlich von Frauen geführte Impact-Tech-Startups dabei, ihre Visionen in marktreife und investierbare Unternehmen zu überführen. Wir bewegen uns im dynamischen Startup-Umfeld – arbeiten jedoch im Rahmen öffentlich geförderter Programme. Das bedeutet: Innovation braucht Struktur. Ambition braucht Integrität. Wirkung braucht Verlässlichkeit. Unser Team ist klein, international, leistungsorientiert und sehr persönlich. Wir legen Wert auf Diversität, Integrität und Ambition – sowohl in der Arbeit mit Gründer:innen als auch im Miteinander im Team. Wir kommunizieren direkt, respektvoll und lösungsorientiert. Vertrauen und Eigenverantwortung sind für uns keine Floskeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Freude am Arbeiten in einem internationalen, wertegetriebenen Umfeld verbindet.
Start: Voraussichtlich 1.3./1.4.2026
Aufgaben
Die Rolle
Als Program Operations & Compliance Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strukturellen Absicherung unserer Programme. Ein wesentlicher Teil der Tätigkeit (ca. 60–70 %) umfasst:
- Sicherstellung der Fördermittel-Compliance (ESF+ / öffentlich geförderte Programme)
- Prüfung von Förderfähigkeit und Unterlagen
- Dokumentation und Fristenmanagement
- Vorbereitung von Berichten und Nachweisen
- Qualitätssicherung und Audit-Vorbereitung
- Strukturierung und Optimierung interner Prozesse
Gleichzeitig sind Sie integraler Bestandteil des Accelerator-Teams. Sie arbeiten eng mit Gründer:innen und Kolleg:innen zusammen und tragen dazu bei, dass unser Programm professionell, klar und zuverlässig umgesetzt wird. Die interne Teamkommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch. Die Kommunikation mit Fördermittelgebern und formale Berichterstattung erfolgt auf Deutsch.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Verantwortung für administrative und formale Programmanforderungen
- Sicherstellung korrekter und vollständiger Dokumentation
- Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Kohorten
- Identifikation von Risiken und proaktive Lösungsentwicklung
- Kontinuierliche Verbesserung von Strukturen und Prozessen
- Beitrag zu einer klaren, verantwortungsvollen und wertschätzenden Teamkultur
Qualifikation
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache im Team)
- Erfahrung in Projektkoordination, Administration oder im Kontext öffentlich geförderter Programme
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und strukturiertes Arbeiten; Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
- Freude an klaren Prozessen und sauberer Dokumentation
- Offenheit für ein internationales, diverses und dynamisches Arbeitsumfeld
Sie sind kein:e reine:r Verwaltungsangestellte:r – sondern jemand, der Struktur liebt und gleichzeitig in einem dynamischen, leistungsorientierten, unternehmerischen Umfeld aufblüht.
Mini-Selbsttest
Wenn Sie Freude daran haben:
- Checklisten zu perfektionieren
- Excel-Tabellen logisch zu strukturieren
- Fristen im Blick zu behalten
- Dokumentationen revisionssicher aufzubauen
- komplexe Abläufe verständlich zu ordnen
- zwischen formaler Berichterstattung auf Deutsch und Teamkommunikation auf Englisch zu wechseln
… und sich gleichzeitig in einem internationalen Startup-Umfeld wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie primär strategische Führung, Coaching oder reine Netzwerkrollen suchen, ist diese Position vermutlich nicht die richtige.
Benefits
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit realem Einfluss
- Ein ambitioniertes, diverses und internationales Team
- Ein Arbeitsumfeld mit hohen Standards und klarer Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Vergütung angelehnt an TV-L E10 (75 %)
- Überdurchschnittliche Urlaubstage
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Persönliche Weiterentwicklungsgespräche und Coaching
Wir suchen nicht nur Kompetenz, sondern Persönlichkeit. Menschen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten und gemeinsam wachsen.
Chancengleichheit
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenserfahrungen. Insbesondere von Personen, die Perspektiven einbringen, die im Startup-Ökosystem unterrepräsentiert sind.
Bewerbung
Bitte senden Sie:
- Ihren Lebenslauf
- ein kurzes Motivationsschreiben (max. 10 Sätze), in dem Sie erläutern, warum Sie sich bewusst für die struktur- und compliance-orientierten Aspekte dieser Rolle interessieren
Es werden nur vollständige Bewerbungen bearbeitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Program Operations & Compliance Manager (Fördermittel / ESF+) - m/w/d - 75% Arbeitgeber: Avant Now | Ambition · Capital · Impact
Avant Now ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeitet, das von Diversität und Integrität geprägt ist. Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, sondern auch eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Einfluss auf die Entwicklung von Impact-Tech-Startups. Unsere Kultur fördert persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit, was es zu einem idealen Ort für ambitionierte Talente macht, die in einem wertegetriebenen Umfeld wachsen möchten.
Kontaktdaten:
Avant Now | Ambition · Capital · Impact Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Operations & Compliance Manager (Fördermittel / ESF+) - m/w/d - 75% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell anzupassen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Rolle! Erkläre im Gespräch, warum dir die Struktur und Compliance wichtig sind und wie du diese Aspekte in einem dynamischen Umfeld umsetzen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Operations & Compliance Manager (Fördermittel / ESF+) - m/w/d - 75% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Erzähl uns, warum du dich für die struktur- und compliance-orientierten Aspekte dieser Rolle interessierst. Zeig uns deine Leidenschaft und wie deine Erfahrungen dazu passen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und übersichtlich sind. Wir lieben es, wenn alles gut dokumentiert und nachvollziehbar ist – das zeigt deine Detailgenauigkeit!
Sprich unsere Sprache:Da die interne Kommunikation auf Englisch und die formale Berichterstattung auf Deutsch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avant Now | Ambition · Capital · Impact vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission von Avant Now vertraut und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur strukturellen Absicherung ihrer Programme beitragen können. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Fördermittel-Compliance sichergestellt oder komplexe Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Detailgenauigkeit und strukturiertes Arbeiten zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die interne Kommunikation auf Englisch und die formale Berichterstattung auf Deutsch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen auszudrücken.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, in einem internationalen und diversen Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit Gründer:innen und Kolleg:innen betreffen, und wie du zur positiven Teamkultur beiträgst.
