Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der Fördermittel-Compliance und Optimierung interner Prozesse in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Avant Now, ein female-led Startup Accelerator in Berlin mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Urlaubstage und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wir suchen Persönlichkeiten, die Struktur lieben und in einem internationalen Umfeld aufblühen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Impact-Tech-Startups und arbeite in einem wertegetriebenen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über Avant Now
Avant Now ist ein female-led Startup Accelerator mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen ambitionierte, mehrheitlich von Frauen geführte Impact-Tech-Startups dabei, ihre Visionen in marktreife und investierbare Unternehmen zu überführen. Wir bewegen uns im dynamischen Startup-Umfeld – arbeiten jedoch im Rahmen öffentlich geförderter Programme. Das bedeutet: Innovation braucht Struktur. Ambition braucht Integrität. Wirkung braucht Verlässlichkeit. Unser Team ist klein, international, leistungsorientiert und sehr persönlich. Wir legen Wert auf Diversität, Integrität und Ambition – sowohl in der Arbeit mit Gründer:innen als auch im Miteinander im Team. Wir kommunizieren direkt, respektvoll und lösungsorientiert. Vertrauen und Eigenverantwortung sind für uns keine Floskeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die operative Exzellenz mit Freude am Arbeiten in einem internationalen, wertegetriebenen Umfeld verbindet. Start: Voraussichtlich 1.3./1.4.2026
Aufgaben
Die Rolle
Als Program Operations & Compliance Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strukturellen Absicherung unserer Programme. Ein wesentlicher Teil der Tätigkeit (ca. 60–70 %) umfasst:
- Sicherstellung der Fördermittel-Compliance (ESF+ / öffentlich geförderte Programme)
- Prüfung von Förderfähigkeit und Unterlagen
- Dokumentation und Fristenmanagement
- Vorbereitung von Berichten und Nachweisen
- Qualitätssicherung und Audit-Vorbereitung
- Strukturierung und Optimierung interner Prozesse
Gleichzeitig sind Sie integraler Bestandteil des Accelerator-Teams. Sie arbeiten eng mit Gründer:innen und Kolleg:innen zusammen und tragen dazu bei, dass unser Programm professionell, klar und zuverlässig umgesetzt wird. Die interne Teamkommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch. Die Kommunikation mit Fördermittelgebern und formale Berichterstattung erfolgt auf Deutsch.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Verantwortung für administrative und formale Programmanforderungen
- Sicherstellung korrekter und vollständiger Dokumentation
- Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Kohorten
- Identifikation von Risiken und proaktive Lösungsentwicklung
- Kontinuierliche Verbesserung von Strukturen und Prozessen
- Beitrag zu einer klaren, verantwortungsvollen und wertschätzenden Teamkultur
Qualifikation
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Arbeitssprache im Team)
- Erfahrung in Projektkoordination, Administration oder im Kontext öffentlich geförderter Programme
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
- Freude an klaren Prozessen und sauberer Dokumentation
- Offenheit für ein internationales, diverses und dynamisches Arbeitsumfeld
Sie sind kein:e reine:r Verwaltungsangestellte:r – sondern jemand, der Struktur liebt und gleichzeitig in einem dynamischen, leistungsorientierten, unternehmerischen Umfeld aufblüht.
Mini-Selbsttest
Wenn Sie Freude daran haben:
- Checklisten zu perfektionieren
- Excel-Tabellen logisch zu strukturieren
- Fristen im Blick zu behalten
- Dokumentationen revisionssicher aufzubauen
- komplexe Abläufe verständlich zu ordnen
- zwischen formaler Berichterstattung auf Deutsch und Teamkommunikation auf Englisch zu wechseln
… und sich gleichzeitig in einem internationalen Startup-Umfeld wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie primär strategische Führung, Coaching oder reine Netzwerkrollen suchen, ist diese Position vermutlich nicht die richtige.
Benefits
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit realem Einfluss
- Ein ambitioniertes, diverses und internationales Team (inklusive unseres haarigen Chief Happiness Officers, Chica 🐾)
- Ein Arbeitsumfeld mit hohen Standards und klarer Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Vergütung angelehnt an TV-L E10 (75 %)
- Überdurchschnittliche Urlaubstage
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Persönliche Weiterentwicklungsgespräche und Coaching
Wir suchen nicht nur Kompetenz, sondern Persönlichkeit. Menschen, mit denen wir gerne zusammenarbeiten und gemeinsam wachsen.
Chancengleichheit
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Lebenserfahrungen. Insbesondere von Personen, die Perspektiven einbringen, die im Startup-Ökosystem unterrepräsentiert sind.
Bewerbung
Bitte senden Sie:
- Ihren Lebenslauf
- ein kurzes Motivationsschreiben (max. 10 Sätze), in dem Sie erläutern, warum Sie sich bewusst für die struktur- und compliance-orientierten Aspekte dieser Rolle interessieren
Es werden nur vollständige Bewerbungen bearbeitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Program Operations & Compliance Manager (Fördermittel / ESF+) - m/w/d - 75% Arbeitgeber: avant now GmbH
Avant Now ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeitet, das von Diversität und Integrität geprägt ist. Wir bieten nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Einfluss, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem ambitionierten Team. Unsere offene und respektvolle Kommunikation fördert ein wertschätzendes Miteinander, während wir gemeinsam an der Umsetzung innovativer Ideen arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Operations & Compliance Manager (Fördermittel / ESF+) - m/w/d - 75% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Avant Now. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Werte und die Mission von Avant Now verinnerlichst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamkultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Operations & Compliance Manager (Fördermittel / ESF+) - m/w/d - 75% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise:In deinem Motivationsschreiben solltest du direkt auf die strukturellen und compliance-orientierten Aspekte der Rolle eingehen. Vermeide es, um den heißen Brei herumzureden – wir schätzen klare und präzise Aussagen!
Zeige deine Leidenschaft für Details:Da die Position viel mit Dokumentation und Fristenmanagement zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellst. Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit solchen Aufgaben umgegangen bist.
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gut verständlich sind. Wir kommunizieren im Team auf Englisch, aber die formale Berichterstattung erfolgt auf Deutsch – also zeig uns, dass du beides kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig bearbeitet wird, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und schnellstmöglich auf dich zurückkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei avant now GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Avant Now und die spezifischen Anforderungen der Position als Program Operations & Compliance Manager. Verstehe, wie die Struktur und die Compliance in öffentlich geförderten Programmen funktionieren und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Detailgenauigkeit vor
Da die Rolle eine hohe Detailgenauigkeit erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit und Dokumentation testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit im internationalen Team ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
