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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der täglichen Arbeit.
- Arbeitgeber: Avanta, ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein offenes, entspanntes Klima.
- Andere Informationen: Büro nur 5 Minuten vom Bahnhof Zug entfernt, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und schaffe echten Mehrwert für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Back Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Avanta ist ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Zürich, Zug und Baar mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir sind sehr stolz darauf, dass wir unseren nationalen und internationalen Kunden mehrwertstiftende Rundumlösungen mit sehr erfahrenen interdisziplinären Teams bieten können. Denn wir setzen uns täglich dafür ein, mehr Wert zu schaffen – in jeder Beziehung!
Du arbeitest gerne organisiert, setzt Prioritäten gezielt und überzeugst durch deine dienstleistungsorientierte Art? Du bist ein engagiertes Teammitglied, das mitdenkt und mitanpackt? Dann passt du perfekt zu uns!
Wir bieten:
- Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Ein offenes und entspanntes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
- Modernen Arbeitsplatz, der den direkten Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert.
Daran wirst du täglich Freude haben:
- Du wickelst alle administrativen Aufgaben ab und unterstützt die Partner & Experten bei der täglichen Arbeit.
- Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest die Post und leitest sie an die richtigen Stellen weiter.
- Du unterstützt bei der monatlichen Rechnungsstellung und wirkst bei der internen Buchhaltung mit.
- Du pflegst Stammdaten und hältst interne Datenbanken sowie Dokumente aktuell.
Diese Aspekte zeichnen dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Administration oder Back Office sammeln.
- Du drückst dich mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch aus und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und setzt die MS Office-Palette sicher ein.
Das alles, aber auch deine kundenorientierte und zuverlässige Persönlichkeit machen dich zu einer wichtigen Stütze unseres Teams.
Unsere Werte: Wir arbeiten partnerschaftlich, streben ambitioniert nach Fortschritt, denken mutig und handeln lösungsorientiert – stets mit dem Ziel, echten Mehrwert zu schaffen und relevant zu sein.
Bereit mehr Wert zu schaffen? Dann mache den ersten Schritt und überrasche uns mit deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf dein Dossier.
Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi Arbeitgeber: Avanta Group AG
Kontaktperson:
Avanta Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Back Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Avanta arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen von Avanta und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Back Office konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, Mehrwert zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein fehlerfreies Dossier zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – das schätzen wir sehr!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avanta Group AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Avanta verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Back Office unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Avanta Wert auf ein engagiertes Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Back Office oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.