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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der täglichen Arbeit.
- Arbeitgeber: Führendes Beratungsunternehmen mit einem dynamischen und motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und schaffe echten Mehrwert für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Back Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Avanta ist ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Zürich, Zug und Baar mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir sind sehr darauf, dass wir unseren nationalen und internationalen Kunden mehrwertstiftende Rundumlösungen mit sehr erfahrenen interdisziplinären Teams bieten können. Denn wir setzen uns täglich dafür ein, mehr Wert zu schaffen - in jeder Beziehung!
Du arbeitest gerne organisiert, setzt Prioritäten gezielt und überzeugst durch deine dienstleistungsorientierte Art? Du bist ein engagiertes Teammitglied, das mitdenkt und mitanpackt? Dann passt du perfekt zu uns!
Wir bieten:
- Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Ein offenes und entspanntes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
- Modernen Arbeitsplatz, der den direkten Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert.
Daran wirst du täglich Freude haben:
- Du wickelst alle administrativen Aufgaben ab und unterstützt die Partner & Experten bei der täglichen Arbeit.
- Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest die Post und leitest sie an die richtigen Stellen weiter.
- Du unterstützt bei der monatlichen Rechnungsstellung und wirkst bei der internen Buchhaltung mit.
- Du pflegst Stammdaten und hältst interne Datenbanken sowie Dokumente aktuell.
Diese Aspekte zeichnen dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Administration oder Back Office sammeln.
- Du drückst dich mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch aus und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und setzt die MS Office-Palette sicher ein.
Das alles, aber auch deine kundenorientierte und zuverlässige Persönlichkeit machen dich zu einer wichtigen Stütze unseres Teams.
Unsere Werte: Wir arbeiten partnerschaftlich, streben ambitioniert nach Fortschritt, denken mutig und handeln lösungsorientiert - stets mit dem Ziel, echten Mehrwert zu schaffen und relevant zu sein.
Bereit mehr Wert zu schaffen? Dann mache den ersten Schritt und überrasche uns mit deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf dein Dossier.
Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi Arbeitgeber: Avanta Group AG
Kontaktperson:
Avanta Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Back Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Avanta arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Informationen zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen von Avanta und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Back Office konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, Mehrwert zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und sicherzustellen, dass sie die richtigen Personen erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avanta Group AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Avanta zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Back Office unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Rechnungsstellung oder dem Umgang mit Datenbanken.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht durch das Verfassen einer kurzen E-Mail während des Interviews.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Avanta sucht nach einem engagierten Teammitglied. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone, wie du anderen geholfen hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.