Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der täglichen Arbeit.
- Unternehmen: Avanta, ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit dynamischem Team.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Büro nur 5 Minuten vom Bahnhof Zug entfernt, ideal für Pendler.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und schaffe echten Mehrwert für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Back Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Avanta ist ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Zürich, Zug und Baar mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir sind sehr darauf, dass wir unseren nationalen und internationalen Kunden mehrwertstiftende Rundumlösungen mit sehr erfahrenen interdisziplinären Teams bieten können. Denn wir setzen uns täglich dafür ein, mehr Wert zu schaffen – in jeder Beziehung!
Du arbeitest gerne organisiert, setzt Prioritäten gezielt und überzeugst durch deine dienstleistungsorientierte Art? Du bist ein engagiertes Teammitglied, das mitdenkt und mitanpackt? Dann passt du perfekt zu uns!
Wir bieten:
- Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Ein offenes und entspanntes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
- Modernen Arbeitsplatz, der den direkten Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert.
Daran wirst du täglich Freude haben:
- Du wickelst alle administrativen Aufgaben ab und unterstützt die Partner & Experten bei der täglichen Arbeit.
- Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest die Post und leitest sie an die richtigen Stellen weiter.
- Du unterstützt bei der monatlichen Rechnungsstellung und wirkst bei der internen Buchhaltung mit.
- Du pflegst Stammdaten und hältst interne Datenbanken sowie Dokumente aktuell.
Diese Aspekte zeichnen dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Administration oder Back Office sammeln.
- Du drückst dich mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch aus und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und setzt die MS Office-Palette sicher ein.
Das alles, aber auch deine kundenorientierte und zuverlässige Persönlichkeit machen dich zu einer wichtigen Stütze unseres Teams.
Unsere Werte: Wir arbeiten partnerschaftlich, streben ambitioniert nach Fortschritt, denken mutig und handeln lösungsorientiert – stets mit dem Ziel, echten Mehrwert zu schaffen und relevant zu sein.
Bereit mehr Wert zu schaffen? Dann mache den ersten Schritt und überrasche uns mit deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf dein Dossier.
Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi oder Di/Fr Arbeitgeber: Avanta Group AG
Avanta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und dynamisches Team in einem offenen und entspannten Arbeitsklima bietet. Mit flachen Hierarchien und modernen Büros nur 5 Minuten vom Bahnhof Zug entfernt, fördern wir den direkten Austausch und die Zusammenarbeit im Team. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, sodass du bei uns nicht nur einen Job, sondern auch eine bedeutende Karrierechance findest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi oder Di/Fr erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Back Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Avanta arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen von Avanta und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen einen Mehrwert schaffen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Anforderungen der Stelle zu gestalten und sicherzustellen, dass sie die richtigen Personen erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi oder Di/Fr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Sachbearbeiter:in Back Office zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avanta Group AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Avanta zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Back Office unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisiert arbeitest und Prioritäten setzt – das wird bei deinem Gesprächspartner Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in der Position viel mit Kunden und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine stilsichere Ausdrucksweise unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Avanta sucht nach einem engagierten Teammitglied. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine dienstleistungsorientierte Art und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
