Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der täglichen Arbeit.
- Unternehmen: Avanta, ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit dynamischem Team.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Büro nur 5 Minuten vom Bahnhof Zug entfernt, ideal für Pendler.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und schaffe echten Mehrwert für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Back Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Avanta ist ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Zürich, Zug und Baar mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir sind sehr darauf, dass wir unseren nationalen und internationalen Kunden mehrwertstiftende Rundumlösungen mit sehr erfahrenen interdisziplinären Teams bieten können. Denn wir setzen uns täglich dafür ein, mehr Wert zu schaffen - in jeder Beziehung!
Du arbeitest gerne organisiert, setzt Prioritäten gezielt und überzeugst durch deine dienstleistungsorientierte Art? Du bist ein engagiertes Teammitglied, das mitdenkt und mitanpackt? Dann passt du perfekt zu uns! Verstärke unser Team in Zug per sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiter:in Back Office (m/w/d) (40%) / Arbeitstage: Mo/Mi oder Di/Fr.
Wir bieten:
- Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Ein offenes und entspanntes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
- Modernen Arbeitsplatz, der den direkten Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert.
Daran wirst du täglich Freude haben:
- Du wickelst alle administrativen Aufgaben ab und unterstützt die Partner & Experten bei der täglichen Arbeit.
- Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest die Post und leitest sie an die richtigen Stellen weiter.
- Du unterstützt bei der monatlichen Rechnungsstellung und wirkst bei der internen Buchhaltung mit.
- Du pflegst Stammdaten und hältst interne Datenbanken sowie Dokumente aktuell.
Diese Aspekte zeichnen dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Administration oder Back Office sammeln.
- Du drückst dich mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch aus und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und setzt die MS Office-Palette sicher ein.
Das alles, aber auch deine kundenorientierte und zuverlässige Persönlichkeit machen dich zu einer wichtigen Stütze unseres Teams.
Unsere Werte:
- Wir arbeiten partnerschaftlich, streben ambitioniert nach Fortschritt, denken mutig und handeln lösungsorientiert - stets mit dem Ziel, echten Mehrwert zu schaffen und relevant zu sein.
Bereit mehr Wert zu schaffen? Dann mache den ersten Schritt und überrasche uns mit deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf dein Dossier.
Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi oder Di/Fr Arbeitgeber: Avanta Group AG
Avanta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und dynamisches Team in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsklima fördern wir den direkten Austausch und die Zusammenarbeit, während wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Unsere zentrale Lage in Zug, nur 5 Minuten vom Bahnhof entfernt, macht den Arbeitsweg bequem und ermöglicht es dir, Teil eines engagierten Teams zu werden, das täglich daran arbeitet, echten Mehrwert zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi oder Di/Fr erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Back Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Avanta arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen von Avanta und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Back Office konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, Mehrwert zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Back Office / Arbeitstage: Mo/Mi oder Di/Fr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du zu Avanta passen würdest. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Online bewerben!:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avanta Group AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Avanta zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Back Office unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisiert arbeitest und Prioritäten setzt – das wird bei Avanta geschätzt!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in der Rolle viel mit Kunden und Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine stilsichere Ausdrucksweise unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Avanta legt Wert auf ein engagiertes Team. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Bereitschaft, mit anderen zusammenzuarbeiten und Lösungen zu finden.
