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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der täglichen Arbeit.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, gute Erreichbarkeit und ein offenes Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Freundliches Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet und echten Mehrwert schafft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Back Office.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir bieten
Wir sind ein motiviertes und dynamisches Team mit einem vielseitigen Aufgabengebiet. Du triffst bei uns ein offenes und entspanntes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien an. Unsere Büros befinden sich 5 Minuten vom Bahnhof Zug entfernt und bieten dir einen modernen Arbeitsplatz, der den direkten Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert. Daran wirst du täglich Freude haben.
Du wickelst alle administrativen Aufgaben ab und unterstützt die Partner & Experten bei der täglichen Arbeit:
- Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest die Post und leitest sie an die richtigen Stellen weiter.
- Du unterstützt bei der monatlichen Rechnungsstellung und wirkst bei der internen Buchhaltung mit.
- Du pflegst Stammdaten und hältst interne Datenbanken sowie Dokumente aktuell.
Diese Aspekte zeichnen dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Administration oder Back Office sammeln.
- Du drückst dich mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch aus und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und setzt die MS Office-Palette sicher ein.
Das alles, aber auch deine kundenorientierte und zuverlässige Persönlichkeit machen dich zu einer wichtigen Stütze unseres Teams.
Unsere Werte: Wir arbeiten partnerschaftlich, streben ambitioniert nach Fortschritt, denken mutig und handeln lösungsorientiert – stets mit dem Ziel, echten Mehrwert zu schaffen und relevant zu sein. Bereit mehr Wert zu schaffen? Dann mache den ersten Schritt und überrasche uns mit deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf dein Dossier.
Sachbearbeiter:in back office (m/w/d) (40%) / arbeitstage: mo/mi Arbeitgeber: Avanta Group AG
Kontaktperson:
Avanta Group AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in back office (m/w/d) (40%) / arbeitstage: mo/mi
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den ersten Schritt machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in back office (m/w/d) (40%) / arbeitstage: mo/mi
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avanta Group AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Werte und die Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Back Office unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da der Job auch mit Zahlen und Rechnungsstellung zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office bist und vielleicht sogar einige Tipps zur Effizienzsteigerung parat hast.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist eine Gelegenheit, dich von deiner besten Seite zu zeigen, aber auch, um herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt. Sei authentisch, lächle und versuche, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.