Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der täglichen Arbeit.
- Unternehmen: Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, gute Erreichbarkeit und ein offenes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet und echten Mehrwert schafft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Back Office.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir bieten
Wir sind ein motiviertes und dynamisches Team mit einem vielseitigen Aufgabengebiet. Du triffst bei uns ein offenes und entspanntes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien an. Unsere Büros befinden sich 5 Minuten vom Bahnhof Zug entfernt und bieten dir einen modernen Arbeitsplatz, der den direkten Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert.
Daran wirst du täglich Freude haben:
- Du wickelst alle administrativen Aufgaben ab und unterstützt die Partner & Experten bei der täglichen Arbeit.
- Du betreust den Empfang und die Telefonzentrale.
- Du bearbeitest die Post und leitest sie an die richtigen Stellen weiter.
- Du unterstützt bei der monatlichen Rechnungsstellung und wirkst bei der internen Buchhaltung mit.
- Du pflegst Stammdaten und hältst interne Datenbanken sowie Dokumente aktuell.
Diese Aspekte zeichnen dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
- Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Administration oder Back Office sammeln.
- Du drückst dich mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch aus und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und setzt die MS Office-Palette sicher ein.
- Das alles, aber auch deine kundenorientierte und zuverlässige Persönlichkeit machen dich zu einer wichtigen Stütze unseres Teams.
Unsere Werte: Wir arbeiten partnerschaftlich, streben ambitioniert nach Fortschritt, denken mutig und handeln lösungsorientiert – stets mit dem Ziel, echten Mehrwert zu schaffen und relevant zu sein.
Bereit mehr Wert zu schaffen? Dann mache den ersten Schritt und überrasche uns mit deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf dein Dossier.
Sachbearbeiter:in Back Office (m/w/d) (40%) / Arbeitstage: Mo/Mi oder Di/Fr Arbeitgeber: Avanta Group AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein motiviertes und dynamisches Team in einem offenen und entspannten Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Unsere modernen Büros in Zug, nur 5 Minuten vom Bahnhof entfernt, fördern den direkten Austausch und die Zusammenarbeit im Team. Wir legen großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Back Office (m/w/d) (40%) / Arbeitstage: Mo/Mi oder Di/Fr erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen echten Mehrwert zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Back Office (m/w/d) (40%) / Arbeitstage: Mo/Mi oder Di/Fr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe deine Bewerbung so, dass sie authentisch und ehrlich wirkt. Vermeide Floskeln und sei einfach du selbst.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avanta Group AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du zu den Zielen des Unternehmens passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Back Office unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle auch mit Zahlen und Rechnungsstellung zu tun hat, solltest du deine Freude am Umgang mit Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in diesem Bereich betreffen, und zeige, dass du sicher mit MS Office umgehen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du den Empfang und die Telefonzentrale betreuen wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse betreffen.
