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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, erstelle Angebote und überwache Aufträge bis zur Fertigstellung.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts vermittelt spannende Positionen im öffentlichen Sektor deutschlandweit.
- Mitarbeitervorteile: 80% Remote-Arbeit, Corporate Benefits und Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und interessanten Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Sachbearbeitung, CRM-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenprofil
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (an das Accountmanagement und Service Delivery Management)
- Pflege und Fortführung der kundenspezifischen Dashboards
- Teilnahme an Jour fixe, intern/extern
- Protokollführung bei internen und externen Terminen
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Sicherstellen, dass Kostenübernahmen und Beauftragungsblätter vorliegen
- Überwachung der Auftragsumsetzung bis hin zur Fertigstellung (Qualität und Termin)
- Veranlassung einer Eskalation, wenn Qualität und Termin nicht eingehalten werden
- Versand regelmäßiger Reportings über den aktuellen Auftragsstatus
Ihr Qualifikationsprofil
- Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation
- Erfahrung mit einem CRM-Tool
- Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische / technische Ausbildung
- Affinität zu IT-Themen und IT-Anwendungen
- Erstellung von Protokollen und Sachstandsberichten
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Übersichten und deren Pflege
- Erfahrung in Terminüberwachung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen Remoteanteil von 80%
- Spannende Angebote durch Corporate Benefits
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson: Okan Yildiz, +49 89 540 210 269
Auftragsmanager (m/w/d) 80% Remote Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts
Kontaktperson:
AVANTGARDE Experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragsmanager (m/w/d) 80% Remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im öffentlichen Sektor arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die gängigen CRM-Tools an und mache dich mit den Microsoft Office Programmen vertraut, um deine Kenntnisse aufzufrischen und zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Sachbearbeitung und im Reporting vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu IT-Themen! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der IT-Branche, um während des Gesprächs kompetent darüber sprechen zu können und dein Interesse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragsmanager (m/w/d) 80% Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Auftragsmanagers, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation sowie deine Kenntnisse in CRM-Tools und Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Auftragsmanagers interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVANTGARDE Experts vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen des Auftragsmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Reporting, der Nutzung von CRM-Tools und deiner Affinität zu IT-Themen. Übe deine Antworten, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Protokollführung und die Erstellung von Angeboten Teil des Jobs sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren. Achte darauf, strukturiert und verständlich zu sprechen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
