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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage order processing for national and international markets, including documentation and delivery organization.
- Arbeitgeber: Join a leading company in security and encryption technology with exciting career opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, remote work options, and corporate perks for a balanced lifestyle.
- Warum dieser Job: Be part of an international project environment and contribute to process optimizations.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business with relevant experience and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; apply online with your salary expectations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wer Vertriebsprozesse verstehen will, ist bei AVANTGARDE Experts genau richtig! Wir vermitteln deutschlandweit spannende Stellen – von der Sachbearbeitung Auftragsabwicklung bis zum Head of Sales (m/w/d). Gleich auf eine der vielen Stellen bei unseren attraktiven Kunden bewerben!Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologie, besetzen wir folgende Position:Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)DEIN AUFGABENPROFILAuftragsabwicklung für den nationalen und internationalen MarktZusammenarbeit mit VertriebsniederlassungenErstellung von Lieferscheinen, Fracht- und Zolldokumenten sowie AusfuhrnachweisenEinholung von AusfuhrgenehmigungenUnterstützung bei der ExportkontrolleOrganisation der Lieferungen in Abstimmung mit den KundenAufbereitung und Erstellung von Monatsauswertungen und Statistiken für die GeschäftsleitungMitarbeit in Projekten und ProzessoptimierungenDEIN QUALIFIKATIONSPROFILAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit fachspezifischer Zusatzqualifikation (z.
B. Fach- oder Betriebswirt) oder vergleichbare QualifikationPraktische Erfahrungen im kaufmännischen BereichHohe Zuverlässigkeit, Engagement und eigenverantwortlicher ArbeitsstilSicherer Umgang mit MS Office-Produkten und ERP-Systemen (wünschenswert: ProAlpha)Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseBENEFITS30 Tage UrlaubHomeoffice Möglichkeit für die optimale Work-Life BalanceCorporate Benefits und MitarbeitereventsInternationales Projektumfeld Arbeitszeitkonto mit vollständigem ÜberstundenausgleichINTERESSIERT?Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts
Kontaktperson:
AVANTGARDE Experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vertriebsprozesse in der Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologie. Ein gutes Verständnis dieser Branche kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Bereich arbeitet oder sogar bei unserem Kunden tätig ist. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast und welche Tools du verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse im Gespräch unter Beweis zu stellen. Da die Position internationale Aspekte umfasst, kann es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder typische Formulierungen in Englisch parat zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche der Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologie und die spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Besetzung für die Rolle bist und wie du zur Prozessoptimierung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlineportal des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVANTGARDE Experts vorbereitest
✨Verstehe die Vertriebsprozesse
Mach dich mit den Vertriebsprozessen des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe in der Auftragsabwicklung verstehst und wie sie sich auf den nationalen und internationalen Markt auswirken.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in ERP-Systemen wie ProAlpha hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Fachbegriffe oder Sätze in beiden Sprachen verwenden, um deine Kompetenz zu zeigen.
