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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks, coordinate meetings, and organize travel plans.
- Arbeitgeber: Join a leading international automotive manufacturer in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, competitive pay, and corporate perks.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop skills in a dynamic environment with networking events.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training and experience in secretarial roles, plus strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Fluent in German and English is required; teamwork and communication skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Im Bereich HR & Office besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland – bei attraktiven Kunden, vom Personalsachbearbeiter bis zum HR Business Partner (m/w/d). Interessiert? Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben!Für unseren Kunden, einen internationalen Automobilhersteller im Raum Stuttgart, besetzen wir ab sofort folgende Position:Sekretärin (m/w/d)IHR AUFGABENPROFILSelbstständige Bearbeitung allgemeiner SekretariatsaufgabenKoordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings und VeranstaltungenErstellung von Protokollen, Berichten und Unterlagen für BesprechungenReiseplanung und -organisation inklusive NachbereitungPrüfung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie Erstellung von ZahlungsanweisungenVerwaltung von Büromaterialien, IT-Koordination und GästebetreuungIHR QUALIFIKATIONSPROFILAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im SekretariatSehr gute Kenntnisse in MS-OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Organisations- und KoordinationsfähigkeitZuverlässigkeit, analytische und konzeptionelle DenkweiseFreundliches und sicheres Auftreten sowie Sozialkompetenz und TeamfähigkeitBENEFITSArbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich30 Tage Urlaub pro JahrDu profitierst von einer attraktiven Vergütung nach IG-Metall TarifFreu dich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate BenefitsNutze unsere Networking Events, um dich breit in der Branche zu vernetzenINTERESSIERT?Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.
Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts
Kontaktperson:
AVANTGARDE Experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Events, um Kontakte in der Automobilbranche zu knüpfen. Diese Gelegenheiten können dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den internationalen Automobilhersteller, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Branche, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Sekretariatsbereich vor, wie z.B. zur Organisation von Meetings oder zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. Zeige deine Fähigkeiten in der praktischen Anwendung von MS-Office.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Sei freundlich und selbstbewusst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den internationalen Automobilhersteller, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVANTGARDE Experts vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der selbstständigen Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Termine koordiniert, Meetings geplant und Protokolle erstellt hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in den verschiedenen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert und mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Organisation und Koordination stellen
Da hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gefragt sind, könntest du Fragen stellen, die dein Interesse an diesen Aspekten zeigen. Zum Beispiel, wie das Team die Planung von Veranstaltungen organisiert oder welche Tools verwendet werden.
