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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei Genehmigungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts ist ein führendes Unternehmen im HR-Bereich mit spannenden Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an HR-Themen haben.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Im Bereich HR & Office besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland – bei attraktiven Kunden, vom Personalsachbearbeiter bis zum HR Business Partner (m/w/d). Interessiert? Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben!Für unseren Kunden, einen Energiekonzern mit Sitz in Stuttgart, besetzen wir ab sofort folgende Position:Sekretärin (w/m/d) GenehmigungenIHR AUFGABENPROFILEigenständige Führung und Organisation des SekretariatsUnterstützung des Abteilungsleiters sowie der vier TeamsVor- und Nachbereitung von Besprechungen und GremiensitzungenPflege von abteilungsinternen Ablagen für elektr.
LiteraturausgabenIHR QUALIFIKATIONSPROFILErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionMotivierte und engagierte Persönlichkeit Sicherer Umgang mit MS Office und SAPGute Deutsch- und EnglischkenntnisseBENEFITSFlexible ArbeitszeitenHome-Office Option30 Tage UrlaubAttraktives Gehalt Arbeitszeitkonto mit vollständigem ÜberstundenausgleichINTERESSIERT?Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Sekretärin (w/m/d) Genehmigungen Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts
Kontaktperson:
AVANTGARDE Experts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (w/m/d) Genehmigungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Sekretärin im Bereich Genehmigungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Energiewirtschaft und die Rolle der Genehmigungen darin. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch kompetent zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (w/m/d) Genehmigungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kunden, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte im Bereich Genehmigungen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Sekretärin zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVANTGARDE Experts vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle als Sekretärin im Bereich Genehmigungen. Je mehr du über die Branche und die Herausforderungen weißt, desto besser kannst du im Interview punkten.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige während des Interviews, dass du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Dies ist besonders wichtig in einer Position, die oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungiert.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
