Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere effiziente Umsetzung kreativer Ideen und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: AVANTGARDE Group – ein innovativer Player in der Experience Economy.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home Office, Team-Events und eine tolle Dachterrasse.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Einblicke in die kreative Zusammenarbeit und entwickle deine Skills weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Prozesse und arbeite in einem dynamischen, kollaborativen Umfeld.
- Qualifikationen: 3–6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Als Creative Operations Manager:in stellst du sicher, dass Ideen effizient vom Briefing bis zur Umsetzung gelangen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Account- und Kreativteams und bringst Struktur, Klarheit und Momentum in den Arbeitsalltag.
- Du sorgst dafür, dass Teams abgestimmt arbeiten, Projekte im Zeitplan bleiben und Ressourcen optimal eingesetzt werden.
- Die Rolle ist operativ und hands-on ausgerichtet, mit klarer Verantwortung für die Koordination der Umsetzung – in enger Zusammenarbeit mit dem Executive Creative Director.
Projektkoordination & Delivery
- Steuerung von Projekten vom Briefing bis zur finalen Umsetzung.
- Tracking von Timelines, Meilensteinen und Deliverables über mehrere Workstreams hinweg.
- Sicherstellung der Abstimmung zwischen Account, Kreation und Produktion.
- Frühes Erkennen von Risiken und Eskalation bei Bedarf.
Ressourcen- & Kapazitätsmanagement
- Unterstützung bei der Allokation kreativer Ressourcen über Projekte hinweg.
- Transparenz über Auslastung und Kapazitäten der Teams.
- Koordination von Freelancern in Peak-Phasen.
Planung & Aufwandsschätzung
- Unterstützung bei Scoping, Zeitplanung und Aufwandsschätzung.
- Übersetzung von Briefings in strukturierte Projektpläne.
- Ausbalancieren von kreativem Anspruch und realistischer Umsetzung.
Workflows & Prozesse
- Sicherstellung der konsistenten Nutzung von Prozessen und Tools.
- Unterstützung von Briefing-, Feedback- und Freigabeprozessen.
- Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Teams.
Stakeholder-Koordination
- Zentrale Schnittstelle zwischen Account- und Kreativteams.
- Sicherstellung von Klarheit hinsichtlich Prioritäten, Timelines und nächsten Schritten.
- Unterstützung der Abstimmung über verschiedene Stakeholder hinweg.
Tools & Systeme
- Aufsetzen und Pflege von Projekten in Tools wie Monday.com.
- Sicherstellung von Transparenz und Konsistenz im Projekt-Tracking.
- Weiterentwicklung der Tool-Nutzung zur besseren Zusammenarbeit.
Reporting & Operations
- Tracking von Projektfortschritt, Timelines und Ressourceneinsatz.
- Unterstützung bei Auswertungen zu Auslastung und Delivery Performance.
- Identifikation von Engpässen und Ineffizienzen.
Operative Unterstützung
- Verantwortung für Zeiterfassung, Jobnummern und Urlaubsplanung.
- Sicherstellung der Einhaltung operativer Standards.
- Prozessoptimierung.
- Unterstützung bei der Einführung von Automatisierungen und AI-basierten Workflows.
- Identifikation von Effizienzpotenzialen und Reduktion manueller Prozesse.
Deine Mission
Diese Position ist zentral für unsere Delivery. Du ermöglichst es den Kreativteams, sich auf Inhalte zu konzentrieren, während du im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgst. Du erhältst umfassende Einblicke in die Zusammenarbeit von Kreation, Account und Produktion – und gestaltest aktiv mit, wie diese Zusammenarbeit funktioniert.
Dein Profil
- 3–6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Produktion oder Operations, idealerweise im Agentur-, Kreativ- oder Marketingumfeld.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern.
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit.
- Klare Kommunikation über verschiedene Disziplinen hinweg.
- Erfahrung mit Tools wie Monday.com, Asana oder vergleichbaren Systemen.
- Proaktiv und lösungsorientiert.
- Sicher im Umgang mit dynamischen, kollaborativen Arbeitsumfeldern.
- Interesse daran, wie kreative Arbeit entsteht und umgesetzt wird.
- Fähigkeit, Struktur zu schaffen, ohne Prozesse unnötig zu verlangsamen.
Benefits
- Flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation.
- Die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten.
- Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen.
- Teilnahme an legendären Team-/ und Company Events.
- Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista.
Interessiert? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Nina Lütte freut sich auf deine Bewerbung!
Über uns
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten.
Creative Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH
Die AVANTGARDE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Talente in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, der Möglichkeit, remote zu arbeiten, und einer einzigartigen Unternehmenskultur, die Team-Events und eine wunderschöne Dachterrasse in München umfasst, bietet das Unternehmen zahlreiche Vorteile für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung von kreativen Prozessen mitzuwirken und in einem internationalen Team zu wachsen.
Kontaktdaten:
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Creative Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder dem Executive Creative Director zu sprechen, nutze diese Chance. Stelle Fragen zu Projekten und bringe eigene Ideen ein – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Kontakte, die dir eine persönliche Empfehlung geben können – das kann den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Projekte und Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, gut verstehst. Zeige, dass du mit Monday.com oder ähnlichen Tools vertraut bist und bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf so anzupassen, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Creative Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Rolle bei StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Nutze Abschnitte für Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du ins Team passt.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich koordiniert hast oder wie du kreative Prozesse optimiert hast. Das gibt uns einen echten Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich direkt!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Creative Operations Manager:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kenntnis der Tools
Informiere dich über Tools wie Monday.com oder Asana, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen oder ähnlichen Tools hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
