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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Events und Promotions von der Planung bis zur Durchführung.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE ist ein globaler Player in der Experience Economy mit über 650 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home Office, und die Möglichkeit, weltweit remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Kampagnen und arbeite in einem kreativen, dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Kommunikation oder Marketing und Erfahrung im Eventmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße Team-Events und entspanne auf unserer Dachterrasse mit Barista.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“
DEINE AUFGABEN
Wenn Du ein innovatives FMCG-Produkt mit uns vorantreiben möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig! Als Director Promotion Events (m/w/x) verantwortest Du Events im großen Stil: Organisation, Koordination der Tourenplanung, Einsatzplanung und Einsatzqualität auf Aktionen sowie das Coaching der Promotoren.
- Strategische Gesamtverantwortung für Konzeption, Planung und Umsetzung sämtlicher Promotions- und Eventformate (B2B, B2C, intern & extern)
- Entwicklung integrierter 360°-Kampagnen zur Markenaktivierung in enger Zusammenarbeit mit Digital, anderen Kanälen und externen Dienstleistern
- Umfassende Steuerung der Eventumsetzung – von der ersten Idee über die Detailplanung bis hin zur erfolgreichen Durchführung: Erstellung und Kontrolle von Ablaufplänen, Regieplänen und Briefings
- Location-Scouting, Vertragsverhandlungen, Koordination von Dienstleistern (Technik, Catering, Sicherheit, Hostessen etc.)
- Verantwortung für die Einhaltung von Timings, Budgets, Sicherheitsvorgaben und Qualitätsstandards
- On-site-Leitung bei Veranstaltungen und Promotions – inklusive Troubleshooting, Teamführung und Erfolgskontrolle
- Fachliche und disziplinarische Führung des Event- und Promotion-Teams sowie externer Projektteams
- Entwicklung und Umsetzung skalierbarer Event-Formate (z.B. Roadshows, Pop-up-Erlebnisse, Messeauftritte, hybride/digitale Events)
- Steuerung der Post-Event-Analyse: Auswertung von KPIs, Ableitung von Optimierungspotenzialen und Präsentation der Ergebnisse für Stakeholder
- Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften, Sponsorings und Markenkooperationen
- Kontinuierliches Trendmonitoring in der Event- und Promotionlandschaft zur Innovation und Weiterentwicklung des Bereichs
DEIN PROFIL
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Promotion- und Eventmanagement o. Ä.
- Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung von Promotionaktionen gesammelt und besitzt fundierte Erfahrung im Promotion- und Samplingbereich
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
- Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MSOffice (Excel, PowerPoint)
- Du behältst einen kühlen Kopf, auch unter hohem Zeitdruck und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office und begeisterst Dich für gelegentliche Reisen
BENEFITS
- Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
- Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen
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Director Promotion Events (m/w/x) Munich Professional Project Management Arbeitgeber: Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH
Kontaktperson:
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Director Promotion Events (m/w/x) Munich Professional Project Management
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Event- und Promotionsbranche in Kontakt zu treten. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um direkt mit potenziellen Kollegen und Vorgesetzten ins Gespräch zu kommen.
✨Zeige deine Kreativität
Bereite dich darauf vor, innovative Ideen für Eventformate und Kampagnen zu präsentieren. Überlege dir, wie du bestehende Konzepte verbessern oder neue Ansätze entwickeln kannst, die zur Mission von AVANTGARDE passen.
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über aktuelle Trends in der Event- und Promotionlandschaft. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in Interviews nach konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung gefragt wirst. Überlege dir, wie du deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Zeitmanagement in realen Situationen unter Beweis stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Director Promotion Events (m/w/x) Munich Professional Project Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AVANTGARDE Group und ihre Agenturen. Verstehe ihre Mission und Werte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Event- und Promotionmanagement hervorhebt. Betone relevante Projekte und Erfolge, die deine Eignung für die Position als Director Promotion Events unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine strategischen Fähigkeiten darlegst. Zeige auf, wie du zur Markenaktivierung beitragen kannst und welche innovativen Ideen du mitbringst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind und alle Informationen klar und präzise dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von AVANTGARDE vertraut: 'Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.' Überlege dir, wie du diese Mission in deiner Rolle als Director Promotion Events unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Events, die du in der Vergangenheit geleitet hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine fachliche und disziplinarische Führung erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeitern parat haben.
✨Kenntnis der Eventlandschaft
Informiere dich über aktuelle Trends im Event- und Promotionsbereich. Sei bereit, deine Ideen zur Weiterentwicklung und Innovation in diesem Bereich zu präsentieren.
