Event Operations & People Manager (m/w/x) - Region Westdeutschland

Das sind wir – AVANTGARDE

Wir sind ein internationales Team aus kreativen Köpfen, Strateg:innen und Möglichmacher:innen. Als Teil der AVANTGARDE Group gestalten wir Erlebnisse, die Marken zum Leben erwecken – digital, physisch und immer emotional. Unsere Mission:
Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.

Stell Dir vor …

…Du stehst mitten auf einem Festivalgelände. Im Sonnenuntergang läuft der Soundcheck, unsere Promoter:innen machen sich bereit – und Du hast den Überblick. Weil Du weißt, wer wo steht, wer was braucht, und was gleich schieflaufen könnte – aber nicht wird.

Denn Du hast geplant, koordiniert, vorbereitet – und bist trotzdem flexibel genug, das Unerwartete mit einem Lächeln zu lösen.

Du bist Feel Good Manager:in, Troubleshooter:in, Reiseleiter:in, Personalplaner:in – und vor allem eines: Mitten im Geschehen.

Was dich bei uns erwartet:

• Organisation mit echtem Impact: Du planst den Einsatz unserer Promoter:innen auf den bekanntesten und größten Festivals Deutschlands, Events & Brand Activations – inklusive Reiseplanung, Verfügbarkeiten, Unterkunft & Zeitfenster.
• Menschenversteher:in mit Übersicht: Du betreust unsere Promoter– vor, während und nach den Einsätzen. Du erkennst Probleme, bevor sie laut werden, und findest Lösungen, die funktionieren.
• Troubleshooting mit System & Herz: Du hältst bei Stress, Krankmeldungen oder spontanen Änderungen die Fäden in der Hand – pragmatisch, empathisch, lösungsorientiert.
• Saison heißt: Vollgas – In den heißen Monaten bist Du mittendrin statt nur dabei – auf Festivals, bei Roadshows, auf Großevents. Ja, Du reist viel. Und ja: Es wird anstrengend. Und großartig.
• Einsatzplanung mit Gespür: Du findest für jede Position den passenden Menschen – und denkst dabei an mehr als nur Verfügbarkeit. Du denkst an Haltung, Energie und Teamfit.

Was du mitbringst – oder mitbringen willst:

• Erfahrung in Eventorganisation, Personaldisposition oder Promotion-Projektmanagement – muss nicht perfekt sein, aber hands-on.
• Stressresistenz & Organisationsfreude – Du bleibst cool, auch wenn drei Leute gleichzeitig etwas von Dir wollen.
• Reisebereitschaft – Du liebst Festivals, Roadshows & Brand Experiences – und willst dabei sein, wenn sie entstehen.
• Netzwerk – Du bist gut vernetzt in Deiner Region und kannst Dein Netzwerk gezielt und schnell aktvieren.
• Ein echtes Herz für Menschen – Du hörst zu, verstehst, motivierst und löst Konflikte menschlich.
• Strukturierter Kopf – Du verlierst auch bei 40 Promoter:innen und 7 Städten nicht den Überblick.
• Technisches Grundverständnis – Du arbeitest routiniert mit Planungstools, Excel, Buchungssystemen & Co.

Was uns wichtig ist:

Du musst kein fertiger Eventprofi sein – aber jemand, der mitdenkt, mitfühlt und mitmacht.
Wir suchen keine stille Schreibtischkraft, sondern eine Persönlichkeit, die auflebt, wenn’s laut, lebendig und intensiv wird – und dabei den Laden am Laufen hält.

Neugierig geworden?

Dann melde Dich mit Deinem Lebenslauf bei Melissa Eckert – oder schick einfach ein paar Sätze, warum Dich dieser Job reizt.

Keine Sorge – wir erwarten keine Hochglanzbewerbung. Sondern einen Menschen, der Lust hat, Dinge zu bewegen.