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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Festivals und Events.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Group – ein kreatives Unternehmen in der Experience Economy.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und spannende Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder verwandten Bereichen, Organisationstalent und Teamplayer.
- Andere Informationen: Genieße die besten Pausen auf unserer Dachterrasse mit Barista!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort München
Level Berufseinstieg
Erfahrung 1-2 Jahre
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.
Unsere Mission: “Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.”
Deine Aufgaben
- Du unterstützt aktiv bei der Steuerung und Koordination von Festivals und bereitest relevante Unterlagen vor und begleitest auch die Umsetzung.
- Du koordinierst und steuerst Dienstleister und Artists von Event / auf Festival.
- Du erstellst spannende Projektkonzepte abgeleitet aus den Ideen unserer Kreation.
- Du recherchierst aktuelle Kundenbedürfnisse und erstellst Wettbewerbsanalysen und Reportings.
- Du unterstützt aktiv bei Pitches und erarbeitest Briefings für beteiligte Units.
- Du unterstützt dein Team bei der Angebotserstellung.
- Du verantwortest (Teil-) Projekte und behältst immer ein Auge auf Milestones und Budgetvorgaben.
- Du stehst immer in direkter Kommunikation mit deinen Kunden.
- Du überwachst die Qualität des Personals vor Ort (Hostessen, Promoter) und steuerst ggf. nach.
- Du organisierst Reisen, kümmerst dich um allgemeine Logistik und sorgst für reibungslose Abläufe intern und mit dem Kunden.
- Du erstellst Präsentationen auf Basis deiner Recherchen, Konzepten oder für Events.
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre o.ä.
- Du bist ein Organisationstalent, behältst den Blick über das große Ganze, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement.
- Du bist reisebereit und hast Spaß daran, vor Ort on Event teilzunehmen.
- Du bist ein Teamplayer mit Kommunikationsstärke, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint).
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung sammeln (oder durch Praktika / Werkstudententätigkeit).
Benefits
- Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation.
- Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten.
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich.
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken.
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen.
Interessiert?
Dann bewirb’ dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!
Junior Projektmanager Event (Festivals) (m/w/x) Munich Young Professional Event, Project Management Arbeitgeber: Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH
Kontaktperson:
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Projektmanager Event (Festivals) (m/w/x) Munich Young Professional Event, Project Management
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Türen öffnen, auch wenn keine Stellenanzeige aktiv ist.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Eventmanagement am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, wie sehr du für Events brennst. Deine Begeisterung kann ansteckend sein und zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle hast. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Projektmanager Event (Festivals) (m/w/x) Munich Young Professional Event, Project Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!: Dein Lebenslauf ist deine Visitenkarte. Zeig uns, was dich einzigartig macht! Nutze ein ansprechendes Design und hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Junior Projektmanager Event passen.
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Vermeide Standardtexte! Erzähl uns, warum du genau bei AVANTGARDE arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Mission "Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans." passen. Zeig uns deine Leidenschaft für Events!
Betone deine Teamfähigkeit: In der Eventbranche ist Teamarbeit das A und O. Mach deutlich, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Agentur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die AVANTGARDE Group und ihre verschiedenen Agenturen kennenzulernen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Festivals, und überlege dir, wie du zu ihrer Mission 'Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.' beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamarbeit zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du das Organisationstalent und die Problemlösungskompetenz hast, die sie suchen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Agentur, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, falls dies erforderlich ist. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!