Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein inspirierendes Office und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Unternehmen: Dynamische Agentur mit kreativer Kultur und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und die Möglichkeit, weltweit remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Genieße legendäre Team-Events und entspanne auf der schönsten Dachterrasse Münchens.
- Warum dieser Job: Sei der Gastgeber für ein kreatives Team und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und ein Gespür für Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern sich wie ein Ort anfühlt, an dem Menschen gerne zusammenkommen und arbeiten.
- Du verantwortest den gesamten Office Experience Bereich – von Workplace Organisation über Hospitality bis hin zur täglichen Office Kommunikation.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste, Partner und Dienstleister und repräsentierst AVANTGARDE mit einer offenen und professionellen Haltung.
- Du koordinierst externe Dienstleister, Bestellungen, Facility-Themen sowie das gesamte Office Setup und behältst dabei Qualität, Budgets und Abläufe im Blick.
- Du entwickelst unsere Office Experience kontinuierlich weiter und bringst neue Ideen für eine inspirierende Arbeitsumgebung ein.
- Du unterstützt bei internen Events, Meetings und Teamformaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
- Du arbeitest eng mit People & Culture, IT, Finance und weiteren Teams zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
- Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen.
Dein Profil
- Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, Hospitality, Workplace Experience oder einem vergleichbaren Bereich mit.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du bist serviceorientiert, kommunikativ und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du packst gerne selbst mit an und verstehst Dich als Gastgeber:in und Enabler:in für Teams und Gäste.
- Du hast ein Auge für Details und gleichzeitig ein gutes Verständnis für effiziente Prozesse.
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert.
- Du bewegst Dich sicher in einem dynamischen, kreativen Umfeld und fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Tools.
Benefits
- Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation.
- Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten.
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich.
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken.
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen.
Office Experience Manager (m/w/x) Arbeitgeber: Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH
AVANTGARDE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung in München bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, der Möglichkeit für Remote-Arbeit und einem starken Fokus auf Teamkultur und persönliche Entwicklung, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsklima mit einzigartigen Vorteilen wie einer Dachterrasse und regelmäßigen Team-Events.
Kontaktdaten:
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Experience Manager (m/w/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Büro, bevor du dich bewirbst. So kannst du die Atmosphäre schnuppern und vielleicht sogar ein paar Leute kennenlernen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen Vorteil im Auswahlprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von AVANTGARDE. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Wir sind alle Teil eines großen Netzwerks!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du die Office Experience verbessern würdest. Das macht Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für eine inspirierende Arbeitsumgebung zu betonen – das ist genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Experience Manager (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Herausforderungen passen, die auf dich warten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Philosophie von AVANTGARDE verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder Hospitality, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Servicegedanken zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Office Experience Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Rolle.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
