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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage exciting events and coordinate with clients and teams for seamless execution.
- Arbeitgeber: Join AVANTGARDE, a global leader in the Experience Economy with 650+ employees worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, remote opportunities, and awesome company perks like fitness discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, craft memorable experiences, and network at legendary events.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your event management experience and strong communication skills to the table.
- Andere Informationen: Work from Munich's best rooftop terrace with a barista and friendly sheep!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten.
Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro, Avantgarde Performance und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen.
AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“
DEINE AUFGABEN
- Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden
- Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb Deines Teams
- Du trägst die Verantwortung für die inhaltliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unseren Kunden
- Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege
- Du kommunizierst die einzelnen Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an Deine Stakeholder und hast jederzeit alle Timings im Blick
- Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial, etc.)
- Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst damit zu einem gelungenen Erlebnis für die Teilnehmer bei
- Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung
- Du entwirfst Präsentationen, Angebote und Kostenkalkulationen, steuerst die Budgetplanung für laufende Projekte und erstellst Reportings und Evaluationen
DEIN PROFIL
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement
- Du bist erfahren im Sourcing und der Steuerung von Gewerken und überzeugst mit einem sehr guten Netzwerk in der deutschen Veranstalter Szene
- Erfahrung in der Führung eines Teams und Spaß daran, die Fäden zusammenzuhalten ist von Vorteil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre o.Ä.
- Idealerweise rundet eine PMP-Zertifizierung (Project Management Professional) dein Profil ab
- Du verfügst über eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Du bist eloquent, begeisterungsfähig und hands-on, hast Freude am Kundenkontakt und kommunizierst auf Augenhöhe und serviceorientiert
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
BENEFITS
- Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
- Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auch gerne mal auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen
INTERESSIERT?
Dann bewirb’ Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns! Anna Strauß-Dowling freut sich auf Deine Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Projektmanager Event (m/w/x) Munich Professional, Young Professional Project Management, Retail Arbeitgeber: Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH
Kontaktperson:
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager Event (m/w/x) Munich Professional, Young Professional Project Management, Retail
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, um mehr über offene Positionen und Trends in der Branche zu erfahren.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Messen, Konferenzen oder Networking-Events teil, die sich auf Eventmanagement konzentrieren. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen.
✨Aktive Teilnahme in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Foren oder Gruppen, die sich mit Eventmanagement beschäftigen. Teile deine Erfahrungen und lerne von anderen, um dein Wissen zu erweitern und sichtbar zu werden.
✨Präsentationsfähigkeiten verbessern
Da du Präsentationen und Angebote erstellen musst, arbeite an deinen Präsentationsfähigkeiten. Übe, klare und überzeugende Inhalte zu erstellen, um bei Vorstellungsgesprächen zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager Event (m/w/x) Munich Professional, Young Professional Project Management, Retail
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Lies dir die Mission der AVANTGARDE Group genau durch. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Umsetzung dieser Mission beitragen können. Das zeigt dein Interesse und Verständnis für das Unternehmen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement hervor. Konkrete Beispiele für erfolgreiche Projekte oder Events, die du geleitet hast, sind besonders wertvoll.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du erfolgreich mit Stakeholdern kommunizierst. Verwende klare und prägnante Sprache, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Individualisiere dein Anschreiben: Vermeide Standardanschreiben. Gehe spezifisch auf die Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist. Zeige deine Begeisterung für die Eventbranche und die AVANTGARDE Group.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH vorbereitest
✨Zeige deine Erfahrung im Eventmanagement
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungs- und Projektmanagement unter Beweis stellen. Erkläre, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Netzwerk und Sourcing-Fähigkeiten betonen
Sprich über dein Netzwerk in der deutschen Veranstalter-Szene und wie du es genutzt hast, um Projekte erfolgreich umzusetzen. Zeige, dass du Erfahrung im Sourcing und der Steuerung von Gewerken hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du als erster Ansprechpartner für Kunden fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du auf Augenhöhe mit Stakeholdern kommunizierst und ihre Anforderungen verstehst.
✨Strukturierte Arbeitsweise präsentieren
Erkläre, wie du auch unter Zeitdruck strukturiert und lösungsorientiert arbeitest. Gib Beispiele dafür, wie du Timings im Blick behältst und mehrere Projekte gleichzeitig managst.
