(Senior) Projektmanager Guest Management (m/w/x)

(Senior) Projektmanager Guest Management (m/w/x)

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere exklusive Fahrveranstaltungen für Premium-Automobilhersteller.
  • Unternehmen: AVANTGARDE Experiences GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Experience Economy.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home Office, Job Rotation und weltweites Remote-Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Erlebe spannende Team-Events und profitiere von zahlreichen Rabatten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Events.
  • Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Werde Teil unseres Teams! Die AVANTGARDE Experiences GmbH engagiert sich seit über zwei Jahren für die Umsetzung exklusiver fahraktiver Events für deutsche Premium-Automobilhersteller.

Deine Aufgaben:

  • Eventmanagement: Planung und Durchführung exklusiver Fahrveranstaltungen mit Fokus auf Guest Management: Buchungsmanagement, Kundensupport und Reporting Aufgaben.
  • Kundenkommunikation: Aktive Beratung und Betreuung unserer Kunden über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail) unter Verwendung von CRM-Tools wie Salesforce.
  • Systemmanagement: Teilverantwortung Anpassung und Weiterentwicklung interner Systeme zur Verbesserung des Guest Managements.
  • Datenmanagement: Akkurate Erfassung und Verwaltung von Kundendaten und Eventdetails, Sicherstellung der Datenqualität für Reporting Zwecke und deren regelmäßige Validierung.
  • Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung von Verbesserungen im Bereich des Event- und Guest Managements in Abstimmung mit dem Team Lead.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Projektmanagement, Marketingkommunikation oder verwandten Feldern.
  • Mind. 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Eventbranche oder im Customer Support.
  • Versierter Umgang mit MS Excel und CRM-Systemen; Kenntnisse in Salesforce oder ähnlichen Plattformen sind von Vorteil.
  • Exzellente Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
  • Eine proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise mit einem unternehmerischen Mindset.

Benefits:

  • Flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation.
  • Die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten.
  • Das Company Bike und zahlreiche Rabattaktionen.
  • Teilnahme an legendären Team-/ und Company Events.

Interessiert? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Melissa Eckert freut sich auf deine Bewerbung!

Über uns: Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten.

(Senior) Projektmanager Guest Management (m/w/x) Arbeitgeber: Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH

Die AVANTGARDE Experiences GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zum Home Office bietet, sondern auch eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung schafft. Mit einem starken Fokus auf Team-Events und individueller Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur des Austauschs und der Kreativität, während die Option, bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten, zusätzliche Freiheit und Abenteuerlust ermöglicht.

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH

Kontaktdaten:

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Projektmanager Guest Management (m/w/x) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir empfehlen, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nutzen, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement zu demonstrieren.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Position!

Tipp Nummer 4

Mach dich mit den Tools vertraut, die wir verwenden, wie Salesforce. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Projektmanager Guest Management (m/w/x) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Eventmanagement
Kundenkommunikation
CRM-Tools (z.B. Salesforce)
Datenmanagement
Prozessoptimierung
MS Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und Eventbereich, besonders wenn du mit Kunden gearbeitet hast. Zeig uns, was dich besonders macht!

Sei kreativ im Anschreiben!:Nutze dein Anschreiben, um deine Persönlichkeit zu zeigen. Erkläre, warum du genau zu uns passt und wie du unsere Events zum Strahlen bringen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für das Guest Management zeigen!

Verwende die richtigen Keywords!:Achte darauf, dass du Begriffe aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung verwendest. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Job identifizieren kannst. Begriffe wie 'Eventmanagement', 'Kundenkommunikation' und 'Prozessoptimierung' sind hier wichtig!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmensmission

Mach dich mit der Mission und den Werten von AVANTGARDE Experiences GmbH vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben des Projektmanagers verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und Kundenservice demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Kommunikation mit Kunden ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Frage nach Prozessoptimierungen

Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an kontinuierlicher Verbesserung interessiert bist. Frage nach aktuellen Herausforderungen im Event- und Guest Management und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein. Das zeigt dein proaktives Denken und dein unternehmerisches Mindset.