Event Operations & People Manager (m/w/x) - Region Süddeutschland (befristet auf 2 Jahre)

Stell dir vor …Du stehst mitten auf einem Festivalgelände. Im Sonnenuntergang läuft der Soundcheck, unsere Promoter:innen machen sich bereit – und du hast den Überblick. Weil du weißt, wer wo steht, wer was braucht, und was gleich schieflaufen könnte – aber nicht wird. Dennoch hast du geplant, koordiniert und vorbereitet – und bist trotzdem flexibel genug, das Unerwartete mit einem Lächeln zu lösen.

Das erwartet dich:

• Organisation mit echtem Impact: du planst den Einsatz unserer Promoter:innen auf den bekanntesten und größten Festivals Deutschlands, Events & Brand Activations – inklusive Reiseplanung, Verfügbarkeiten, Unterkunft & Zeitfenster.
• Menschenversteher:in mit Übersicht: du betreust unsere Promoter vor, während und nach den Einsätzen. Du erkennst Probleme, bevor sie laut werden, und findest Lösungen, die funktionieren.
• Troubleshooting mit System & Herz: du hältst bei Stress, Krankmeldungen oder spontanen Änderungen die Fäden in der Hand – pragmatisch, empathisch, lösungsorientiert.
• Saison heißt: Vollgas: In den heißen Monaten bist du mittendrin statt nur dabei – auf Festivals, bei Roadshows, auf Großevents. Ja, du reist viel. Und ja: Es wird anstrengend. Und großartig.
• Einsatzplanung mit Gespür: du findest für jede Position den passenden Menschen – und denkst dabei an mehr als nur Verfügbarkeit. Du denkst an Haltung, Energie und Teamfit.

Was du mitbringst:

• Erfahrung in Eventorganisation, Personaldisposition oder Promotion-Projektmanagement – muss nicht perfekt sein, aber hands‑on.
• Stressresistenz & Organisationsfreude – du bleibst cool, auch wenn drei Leute gleichzeitig etwas von dir wollen.
• Reisebereitschaft – du liebst Festivals, Roadshows & Brand Experiences – und willst dabei sein, wenn sie entstehen.
• Netzwerk – du bist gut vernetzt in deiner Region und kannst dein Netzwerk gezielt und schnell aktivieren.
• Ein echtes Herz für Menschen – du hörst zu, verstehst, motivierst und löst Konflikte menschlich.
• Strukturierter Kopf – du verlierst auch bei 40 Promoter:innen und 7 Städten nicht den Überblick.
• Technisches Grundverständnis – du arbeitest routiniert mit Planungstools, Excel, Buchungssystemen & Co.

Wir suchen keine stille Schreibtischkraft, sondern eine Persönlichkeit, die auflebt, wenn’s laut, lebendig und intensiv wird – und dabei den Laden am Laufen hält.

Interessiert? Dann melde dich mit deinem Lebenslauf bei Melissa Eckert – oder schick einfach ein paar Sätze, warum dich dieser Job reizt. Keine Sorge – wir erwarten keine Hochglanzbewerbung. Sondern einen Menschen, der Lust hat, Dinge zu bewegen.