Event Operations & People Manager (m/w/x) - Region Westdeutschland (befristet auf 2 Jahre)

Stell dir vor …Du stehst mitten auf einem Festivalgelände. Im Sonnenuntergang läuft der Soundcheck, unsere Promoter:innen machen sich bereit – und du hast den Überblick. Weil du weißt, wer wo steht, wer was braucht, und was gleich schieflaufen könnte – aber nicht wird. Dennoch hast du geplant, koordiniert und vorbereitet – und bist trotzdem flexibel genug, das Unerwartete mit einem Lächeln zu lösen. Du bist Feel Good Manager:in, Troubleshooter:in, Reiseleiter:in, Personalplaner:in – und vor allem eines: Mitten im Geschehen.

Das erwartet dich:

• Organisation mit echtem Impact: du planst den Einsatz unserer Promoter:innen auf den bekanntesten und größten Festivals Deutschlands, Events & Brand Activations – inklusive Reiseplanung, Verfügbarkeiten, Unterkunft & Zeitfenster.
• Menschenversteher:in mit Übersicht: du betreust unsere Promoter vor, während und nach den Einsätzen. Du erkennst Probleme, bevor sie laut werden, und findest Lösungen, die funktionieren.
• Troubleshooting mit System & Herz: du hältst bei Stress, Krankmeldungen oder spontanen Änderungen die Fäden in der Hand – pragmatisch, empathisch, lösungsorientiert.
• Saison heißt: Vollgas – In den heißen Monaten bist du mittendrin statt nur dabei – auf Festivals, bei Roadshows, auf Großevents. Ja, du reist viel. Und ja: Es wird anstrengend. Und großartig.
• Einsatzplanung mit Gespür: du findest für jede Position den passenden Menschen – und denkst dabei an mehr als nur Verfügbarkeit. Du denkst an Haltung, Energie und Teamfit.

Was du mitbringst:

• Erfahrung in Eventorganisation, Personaldisposition oder Promotion-Projektmanagement – muss nicht perfekt sein, aber hands-on.
• Stressresistenz & Organisationsfreude – du bleibst cool, auch wenn drei Leute gleichzeitig etwas von dir wollen.
• Reisebereitschaft – du liebst Festivals, Roadshows & Brand Experiences – und willst dabei sein, wenn sie entstehen.
• Netzwerk – du bist gut vernetzt in deiner Region und kannst dein Netzwerk gezielt und schnell aktivieren.
• Ein echtes Herz für Menschen – du hörst zu, verstehst, motivierst und löst Konflikte menschlich.
• Strukturierter Kopf – du verlierst auch bei 40 Promoter:innen und 7 Städten nicht den Überblick.
• Technisches Grundverständnis – du arbeitest routiniert mit Planungstools, Excel, Buchungssystemen & Co.

Du musst kein fertiger Eventprofi sein – aber jemand, der mitdenkt, mitfühlt und mitmacht. Wir suchen keine stille Schreibtischkraft, sondern eine Persönlichkeit, die auflebt, wenn’s laut, lebendig und intensiv wird – und dabei den Laden am Laufen hält.

Interessiert? Dann melde dich mit deinem Lebenslauf bei Melissa Eckert – oder schick einfach ein paar Sätze, warum dich dieser Job reizt. Keine Sorge – wir erwarten keine Hochglanzbewerbung. Sondern einen Menschen, der Lust hat, Dinge zu bewegen.

Über uns: Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“