Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein inspirierendes Office und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Unternehmen: Dynamische Agentur mit kreativer Kultur und tollen Team-Events.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und die Möglichkeit, weltweit remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Genieße Pausen auf Münchens schönster Dachterrasse mit Barista-Service.
- Warum dieser Job: Sei der Gastgeber für ein kreatives Team und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und ein Gespür für Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern sich wie ein Ort anfühlt, an dem Menschen gerne zusammenkommen und arbeiten.
- Du verantwortest den gesamten Office Experience Bereich – von Workplace Organisation über Hospitality bis hin zur täglichen Office Kommunikation.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste, Partner und Dienstleister und repräsentierst AVANTGARDE mit einer offenen und professionellen Haltung.
- Du koordinierst externe Dienstleister, Bestellungen, Facility-Themen sowie das gesamte Office Setup und behältst dabei Qualität, Budgets und Abläufe im Blick.
- Du entwickelst unsere Office Experience kontinuierlich weiter und bringst neue Ideen für eine inspirierende Arbeitsumgebung ein.
- Du unterstützt bei internen Events, Meetings und Teamformaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
- Du arbeitest eng mit People & Culture, IT, Finance und weiteren Teams zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
- Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen.
Dein Profil
- Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, Hospitality, Workplace Experience oder einem vergleichbaren Bereich mit.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du bist serviceorientiert, kommunikativ und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du packst gerne selbst mit an und verstehst Dich als Gastgeber:in und Enabler:in für Teams und Gäste.
- Du hast ein Auge für Details und gleichzeitig ein gutes Verständnis für effiziente Prozesse.
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert.
- Du bewegst Dich sicher in einem dynamischen, kreativen Umfeld und fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Tools.
Benefits
- Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation.
- Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten.
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich.
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken.
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen.
Office Experience Manager (m/w/x) Arbeitgeber: AVANTGARDE Group
AVANTGARDE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung in München bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, der Möglichkeit für Remote-Arbeit und einem starken Fokus auf Team-Events fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den persönlichen Austausch und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden. Die offene und serviceorientierte Unternehmenskultur sowie die einzigartigen Benefits, wie die Dachterrasse mit Barista, machen AVANTGARDE zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Experience Manager (m/w/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Büro, bevor du dich bewirbst. So kannst du die Atmosphäre schnuppern und vielleicht sogar ein paar Leute kennenlernen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen Vorteil im Auswahlprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von AVANTGARDE. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten. Wir sind ein Team, und Empfehlungen aus dem Inneren zählen oft viel!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Office Management und Hospitality konkret präsentieren kannst. Denk an Beispiele, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Experience Manager (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Herausforderungen passen, die du bei uns meistern würdest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVANTGARDE Group vorbereitet
✨Verstehe die Office Experience
Mach dich mit dem Konzept der Office Experience vertraut. Überlege dir, wie du eine inspirierende Arbeitsumgebung schaffen kannst und bringe konkrete Ideen mit, die du im Interview vorstellen kannst.
✨Sei der Gastgeber
Denke daran, dass du als Office Experience Manager:in die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste bist. Übe, wie du dich professionell und offen präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder Hospitality, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
