Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Segmentleitung.
- Unternehmen: YER Group, ein wachsendes Unternehmen mit internationalen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30-35 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Attraktive Corporate Benefits und flexible Urlaubsplanung für optimale Erholung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Dein Aufgabenprofil
- Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Segmentleitung
- Terminmanagement, Reiseplanung (inkl. Visa) sowie Reisekostenabrechnung
- Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (intern/extern)
- Pflege von Datenablagen und Informationssystemen (z. B. SharePoint, Intranet)
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Betreuung von Gästen sowie Pflege von To-do-Listen und Berichtswesen
Dein Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung
- Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint) und idealerweise SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir Dir
- 30 - 35 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
- Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen
Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Als Teil der YER Group bieten wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Plattform für Ihre berufliche Entfaltung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und attraktiven Corporate Benefits schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten als Assistant (m/w/d) optimal einsetzen können. Unsere internationale Ausrichtung eröffnet Ihnen zudem spannende Perspektiven über Ländergrenzen hinweg, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Personalverantwortlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Assistant relevant sind.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die YER Group und deren Werte. Schau dir an, welche Projekte sie in den Bereichen Mobility, Tech und Energy umsetzen. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Unternehmensziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz auf Führungsebene unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und den Umgang mit MS Office zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Deine Präsentation ist wichtig, da du als Assistenz oft das erste Gesicht des Unternehmens bist, das Kunden und Gäste sehen.
