Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Ablage technischer Dokumentationen im Projekt SuedLink unter Nutzung von SharePoint und Primavera.
- Unternehmen: TransnetBW ist ein etabliertes Energieunternehmen mit langfristiger Projektperspektive.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung und strukturierte Einarbeitung im geotechnischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Führerschein Klasse B ist erforderlich.
- Warum dieser Job: Spannende Infrastrukturprojekte im Bereich Tiefbau und Geotechnik warten auf Sie.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau- oder Energieumfeld, sowie Kenntnisse zu § 21 NABEG.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dein Aufgabenprofil
- Prüfung, Ablage und Aufbereitung technischer Dokumentationen im Projekt SuedLink Los 5 unter Nutzung gängiger Dokumentenmanagementsysteme (z. B. SharePoint, Thinkproject, Primavera)
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtlinienkonformität gemäß Vorgaben von TransnetBW, der digitalen Projektakte sowie gesetzlicher Anforderungen aus dem Planfeststellungsverfahren (§ 21 NABEG)
- Koordination, Strukturierung und Zusammenführung der Dokumentation aus unterschiedlichen Gewerken inklusive Harmonisierung der Gesamtprojektdokumentation
- Steuerung von Prüf-, Korrektur- und Freigabeprozessen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen über die Masterdokumentenliste
- Abstimmung mit Projektbeteiligten und Teilnahme an Baubesprechungen sowie Unterstützung der Dokumentationsprozesse vor Ort
Dein Qualifikationsprofil
- Erfahrung im Dokumentenmanagement in technischen Projekten, idealerweise im Bau-, Infrastruktur- oder Energieumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen wie SharePoint, Thinkproject, RIP iTWO oder Primavera
- Erfahrung in der Prüfung technischer Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung von Projekt- und Richtlinienvorgaben
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Rahmenbedingungen, insbesondere im Kontext von Planfeststellungsverfahren (§ 21 NABEG)
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir Dir
- Beschäftigung in einem etablierten Energieunternehmen mit langfristiger Projektperspektive
- Übertarifliche Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Spannende Infrastrukturprojekte im Bereich Tiefbau und Geotechnik
- Strukturierte Einarbeitung sowie fachliche Weiterentwicklung im geotechnischen Umfeld
- Klare Prozesse und professionelle Projektorganisation im Baustellenumfeld
- Kollegiales Team und direkte Abstimmung mit erfahrenen Fachspezialisten
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
TransnetBW bietet eine spannende Karriere in einem etablierten Energieunternehmen in Deutschland. Mitarbeiter profitieren von einer übertariflichen Vergütung und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Das Team besteht aus erfahrenen Fachspezialisten, die eng zusammenarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Avantgarde Gruppe auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Avantgarde Gruppe sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Avantgarde Gruppe zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
