Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Inhaberin aktiv im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst eigenständig die Koordination von Terminen, das E-Mail-Management sowie weitere organisatorische und administrative Aufgaben
• Du setzt klare Prioritäten, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und agierst vorausschauend im Sinne der Geschäftsführung
• Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie der HR, Finance, Data & KI sowie Produktion zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du steuerst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern professionell und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Herausforderungen gehst du lösungsorientiert an und bringst dabei ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

Dein Qualifikationsprofil

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Der sichere Umgang mit Google Workspace sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zeichnen dich aus
• Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und treibst Themen eigenständig voran
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Der Einsatz moderner Tools, insbesondere im Bereich KI, gehört für dich zum Arbeitsalltag
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und kommunizierst sicher in Wort und Schrift

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und entsprechendem Gestaltungsspielraum
• Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback
• Flexible Arbeitszeiten, ergänzende Homeoffice-Regelungen und zusätzliche freie Tage
• Attraktive Benefits wie Gesundheitsangebote, Mobilitätslösungen (z. B. Jobrad) sowie regelmäßige Teamevents

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