Executive Assistant (m/w/d)
Dein Aufgabenprofil
- In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Inhaberin aktiv im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst eigenständig die Koordination von Terminen, das E-Mail-Management sowie weitere organisatorische und administrative Aufgaben
- Du setzt klare Prioritäten, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und agierst vorausschauend im Sinne der Geschäftsführung
- Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie der HR, Finance, Data & KI sowie Produktion zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du steuerst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern professionell und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
- Herausforderungen gehst du lösungsorientiert an und bringst dabei ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
Dein Qualifikationsprofil
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Der sichere Umgang mit Google Workspace sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zeichnen dich aus
- Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und treibst Themen eigenständig voran
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Der Einsatz moderner Tools, insbesondere im Bereich KI, gehört für dich zum Arbeitsalltag
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und kommunizierst sicher in Wort und Schrift
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und entsprechendem Gestaltungsspielraum
- Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback
- Flexible Arbeitszeiten, ergänzende Homeoffice-Regelungen und zusätzliche freie Tage
- Attraktive Benefits wie Gesundheitsangebote, Mobilitätslösungen (z. B. Jobrad) sowie regelmäßige Teamevents
