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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management bei strategischen und organisatorischen Themen.
- Arbeitgeber: YER Deutschland - ein dynamisches Unternehmen mit internationalen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Erlebe eine faire Work-Life-Balance und individuelle Urlaubsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dein Aufgabenprofil
- Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und strategischen Themen
- Steuerung und Priorisierung eines komplexen Kalendermanagements sowie Koordination zeitkritischer Termine
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremiensitzungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Schnittstellenfunktion zu internationalen Executive Offices
- Organisation und Abwicklung von internationalen Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und To-dos
Dein Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich (C-Level)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel); SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Themen
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
Das bieten wir Dir
- Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
- Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson: Lilla Markus
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und kontaktiere Unternehmen direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich interessiert bist und bereit, den nächsten Schritt zu gehen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere Erfolge und Erfahrungen klar kommunizieren können, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unser Onlineportal zu bewerben! So hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität kommt gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Executive Assistant zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erfassen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die YER Group und deren Werte. Verstehe, wie sie Talente und Unternehmen zusammenbringen und welche Rolle der Executive Assistant dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.