Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Exklusive, international renommierte Premium-Marke mit High-Performance-Projekten.
- Vorteile: Innovatives Arbeitsumfeld, viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams, das Perfektion und Qualität lebt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Dein Aufgabenprofil
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Management und Stakeholder
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern inklusive Projektkoordination und Nachverfolgung offener Themen
Dein Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder im gehobenen Assistenzumfeld
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office, Präsentationserstellung und administrativen sowie organisatorischen Prozessen
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und professionellem Auftreten
Benefits
- Arbeiten bei einer exklusiven und international renommierten Premium-Marke mit einzigartigen High-Performance-Projekten
- Spannendes und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen
- Internationales Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit hoher Markenbekanntheit
- Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen Team, das Perfektion, Qualität und Individualität lebt
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Als Arbeitgeber bietet YER ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld, das Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen lässt. Mit einer internationalen Ausrichtung und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und ermöglichen langfristige Karriereperspektiven in einem dynamischen Team. Bei uns arbeiten Sie an einzigartigen High-Performance-Projekten und profitieren von der Zusammenarbeit mit einer renommierten Premium-Marke.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, die dir den Fuß in die Tür öffnen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen und zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Unternehmen sich bei dir melden. Kontaktiere sie direkt, um dein Interesse zu bekunden und mehr über die Position zu erfahren. Das zeigt Initiative und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Ressourcen, die dir helfen, deinen Traumjob als Executive Assistant zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die YER Group und deren Werte. Verstehe, wie sie sich im Bereich Mobility, Tech und Energy positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe typische Interviewfragen in beiden Sprachen, um dich wohlzufühlen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position als Executive Assistant und gibt dir wertvolle Einblicke in die Erwartungen des Unternehmens.
