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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Reisen und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts bietet spannende Jobs in HR & Office deutschlandweit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft von 20% erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenprofil
- Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
- Vertrauensvolle Schnittstelle für interne und externe Anfragen (Deutsch & Englisch)
- Unterstützung bei Planung und Umsetzung individueller Projekte
- Organisation und Teilnahme an internationalen Messen
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertriebsumfeld
- Technisches Verständnis & Erfahrung mit CRM-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen & professionelles Auftreten
- Reisebereitschaft (20%)
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, EGYM Wellpass
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub für Erholung und Ausgleich
- Bezuschusste Kantine mit gesunder und abwechslungsreicher Küche
- JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität und Fitness
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson: Stefano Pedrina, +49 89 540210170
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von AVANTGARDE Experts zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine technischen Fähigkeiten! Wenn du Erfahrung mit CRM-Systemen oder speziellen Software-Tools hast, bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und Assistenz. Zeige in Gesprächen, dass du proaktiv bist und bereit, innovative Lösungen zur Verbesserung der Effizienz im Unternehmen vorzuschlagen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Position des Executive Assistant qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du bei AVANTGARDE Experts arbeiten möchtest und wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei sind. Da die Position gute Sprachkenntnisse erfordert, ist es wichtig, dies zu demonstrieren.
Füge relevante Dokumente hinzu: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse beifügst. Überprüfe, ob du auch deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Projekte koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und in der Lage bist, diese umzusetzen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.