Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe systematische Hintergrundprüfungen durch und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team und positiver Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Rabatte, flexible Remote-Arbeitsoptionen und die Möglichkeit zur Prozessoptimierung.
- Weitere Informationen: Proaktive Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv interne Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Durchführung systematischer Hintergrundprüfungen bei erfolgreichen Kandidaten durch Verifizierung von Identität, Adresse, Bildungsabschlüssen und beruflicher Erfahrung der letzten fünf Jahre anhand von Zertifikaten und Referenzen.
- Überprüfung von Details mit externen Parteien wie lokalen Behörden, Universitäten oder früheren Arbeitgebern auf Anfrage.
- Verwaltung des Informationsflusses und Bearbeitung interner sowie externer E-Mails und Telefonanrufe.
- Berichterstattung über Ergebnisse und Abweichungen in strukturierter Form und Verwaltung der Datenspeicherung gemäß internen Vorschriften.
- Unterstützung anderer administrativer Aufgaben innerhalb der Personalabteilung basierend auf Kapazität und Geschäftsbedürfnissen.
- Ausstellung von Zertifikaten, Bearbeitung von Entfernungsanfragen und Verwaltung der Verteilung von Jobtickets.
- Unterstützung bei Onboarding-Aufgaben für neue Mitarbeiter in der Abteilung.
- Pflege von Dokumentenmanagementsystemen und Betrieb von Servicemanagementlösungen zu Zwecken des Kundenservice.
Qualifikationsprofil:
- Formale kaufmännische oder berufliche Qualifikation oder ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich.
- Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Personalwesen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung formeller Dokumente und der Erstellung professioneller Berichte.
- Exzellente Kenntnisse der MS Office-Anwendungen einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Servicemanagementsystemen wie OpenText ist von Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen; Deutschkenntnisse werden als Vorteil angesehen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, gute Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitern auf allen Ebenen und externen Parteien aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
- Proaktive Teamhaltung mit der Bereitschaft, Rat von Kollegen einzuholen und andere zu unterstützen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben effizient zu priorisieren und hohe Qualität und Effektivität sicherzustellen.
- Starke Fähigkeit, in einem Teamumfeld, das auf öffentliche Institutionen fokussiert ist, zu arbeiten.
Was wir bieten:
- Attraktive Rabatte auf Top-Marken über unser Corporate Benefits-Programm.
- Ein offenes, unterstützendes Team, das eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse teilzunehmen.
- Option auf Remote-Arbeit für bis zu 10 Tage pro Monat nach Vereinbarung und nach der Einarbeitungszeit.
Kontakt: Kirill Vogel +49 89 540 210 322
HR Shared Service Operations Specialist Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Als HR Shared Service Operations Specialist bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt. Unsere attraktiven Vorteile, wie Rabatte auf Top-Marken und die Option auf Homeoffice, fördern Ihre Work-Life-Balance. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse mitzuwirken und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Shared Service Operations Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Avantgarde Gruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Avantgarde Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Shared Service Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Avantgarde Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Avantgarde Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
