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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Altersvorsorge, Homeoffice-Option und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Payroll-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Aufgabenprofil
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege und Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten im Abrechnungssystem P&I LOGA
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den HR‑Systemen
- Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende zu Themen der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und betrieblicher Altersvorsorge
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden
- Mitwirkung an HR‑Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Shared‑Service‑Strukturen
Dein Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Abrechnungssystem P&I LOGA
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hands‑on‑Mentalität, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung
- Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
- Fahrrad‑ und E‑Bike‑Leasing
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Vergünstigter Werksverkauf ausgewählter Produkte
- Homeoffice‑Option
- IT‑Device‑Leasing für private Nutzung
- Bezuschusste Betriebskantine
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Deine Ansprechperson: Emelie Heckel
HR Specialist (m/w/d) Payroll / Shared Services Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d) Payroll / Shared Services
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR und Payroll! Teile in Gesprächen, warum du dich für diesen Bereich interessierst und welche Trends du spannend findest. Das zeigt dein Engagement und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d) Payroll / Shared Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll und Entgeltabrechnung hervor. Wenn du Kenntnisse im P&I LOGA hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der mit den Systemen vertraut ist.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des HR Specialist-Profils vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Bereich Payroll und Entgeltabrechnung zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache während des Interviews. Ein sicheres Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen. Übe vorher, um deine Nervosität zu reduzieren.