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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere internationale Händlerreiseprogramme eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Mobility, Tech und Energy.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Überstundenausgleich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite international mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Event- oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Team mit tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Dein Aufgabenprofil
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung internationaler Händlerreiseprogramme in enger Abstimmung mit Vertrieb und internationalen Standorten
- Steuerung des gesamten Angebotsprozesses inkl. Preisverhandlungen mit externen Dienstleistern (Hotels, Transport, Agenturen, Gastronomie)
- Sicheres Budgetmanagement mit Erstellung, Überwachung und Kontrolle von Kostenplänen sowie Rechnungsprüfung
- Koordination interner und externer Programminhalte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und internationalen Partnern
- Umfassendes Teilnehmer- und Besuchermanagement inklusive Datenhandling, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
Dein Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Tourismus-, Event- oder Projektmanagement
- Erste Erfahrung im Event-, Besucher- oder Hospitality-Management sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Fundierte Kenntnisse in Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Flexibilität für gelegentliche Abend- und Wochenendtermine
Das bieten wir Dir
- Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Home Office Möglichkeit
- Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. Deine Ansprechperson Caroline Gehring.
Mitarbeiter Besucherservice (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Besucherservice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Event- und Besuchermanagement dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen haben. Lass deine Leidenschaft für den Besucherservice durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt in Richtung deines Traumjobs machen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Besucherservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unser Onlineportal: Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und schnell zu reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie im Bereich Mobility, Tech und Energy tun. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Event- und Besuchermanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Budgetpläne erstellt oder Veranstaltungen organisiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.