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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO bei der Planung und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: YER Deutschland - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Mobility, Tech und Energy.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 38-Stunden-Woche und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Energiebranche und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im PMO-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Aufgabenprofil
- Unterstützung des PMO Leads bei der Planung, Steuerung und Koordination von Projektterminen und -abläufen
- Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Projektplänen sowie Abstimmung von Meilensteinen mit verschiedenen Teams und Schnittstellen
- Operative Unterstützung der Projektteams bei der Erarbeitung und Abstimmung von Projektinhalten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Ad-hoc-Terminen
- Erstellung sowie Nachverfolgung von Agenda, Protokollen und Aufgabenlisten zur Sicherstellung der Umsetzung
- Pflege und Strukturierung von zentralen Projektdokumentationen und Tools (u. a. SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel)
Dein Qualifikationsprofil
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich PMO, Projektassistenz oder Projektkoordination, idealerweise in IT- oder Transformationsprojekten
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools, insbesondere Jira; wünschenswert sind Kenntnisse in Confluence, SharePoint, Teams, Excel und Power BI
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verständnis für komplexe Projektumfelder sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und Hierarchieebenen
Das bieten wir Dir
- Work-Life-Balance durch eine 38-Stunden-Woche
- Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice geben Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
- Spannende Einblicke in einen Konzern aus der Energiebranche
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson: Lilla Markus
PMO Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Webinare oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer PMO Assistenz. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Nutze unser Onlineportal, um dich direkt zu bewerben und deinen Traumjob als PMO Assistenz zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der PMO Assistenz passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unser Onlineportal!: Das ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung bei uns einzureichen. So stellen wir sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und du schnell Feedback bekommst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der PMO Assistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der PMO Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektassistenz oder -koordination dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in Tools wie Jira, Confluence und SharePoint wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von YER, indem du Fragen stellst. Frag nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.