Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO bei Planung, Koordination und Organisation von Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Mobility, Tech und Energy.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und Shopping-Rabatte.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im PMO oder Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Ihr Aufgabenprofil
- Unterstützung des PMO und Leads bei Terminplanung und -koordination
- Pflege und Aktualisierung des Projektplans inkl. Abstimmung von Meilensteinen
- Operative Unterstützung bei der Erarbeitung von Projektinhalten
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Ad-hoc-Terminen
- Erstellung und Versand von Agenden, Protokollen und Aufgabenlisten
- Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
- Pflege zentraler Projektdokumentation (z. B. SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel)
Ihr Qualifikationsprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Qualifikation z. B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Büroassistenz, Projektassistenz oder eine Weiterbildung als Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine ähnliche Qualifikation
- Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
- Gute Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmethoden; Power BI von Vorteil
- Strukturierte, proaktive und organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Jira und gängigen Projekttools (z. B. SharePoint, Teams, Confluence, Excel)
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38‑Stundenwoche würdigt
- Nach der Einarbeitung ist Remote‑Arbeit in Abstimmung möglich.
- Mit einem Budget fürs Homeoffice‑Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Projektassistenz (m/w/d) PMO Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) PMO
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, dich bei Unternehmen vorzustellen, die dich interessieren. Zeig Initiative und schick deine Bewerbung direkt über unsere Website!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Interview ist es wichtig, sich zu bedanken und dein Interesse zu bekräftigen. Ein kurzes Follow-up zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) PMO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Projektassistenz passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Projektmanagement-Tools vertraut
Da die Stelle viel mit Tools wie Jira, SharePoint und Confluence zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über diese Programme verschaffen. Zeige, dass du bereits Erfahrung damit hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im PMO unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Projektassistenz ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Teams und Personen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.