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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Betreuung von Fortbildungen und Schulungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Personalentwicklung und Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, attraktive Rabatte, Überstundenausgleich und faire Vergütung.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Aus- und Fortbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenprofil
- Unterstützung bei der Betreuung im Bereich der internen Fortbildungen
- Koordination und Organisation von internen und externen Trainerinnen und Trainern sowie Moderatorinnen und Moderatoren
- Vorbereitung und Nachbereitung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Schulungen
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
- Prüfung und Genehmigung von Rechnungen
- Inventarisierung der Fortbildungsmaterialien
- Austausch mit Ausbildungsinstituten und weiteren Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern
- Inhaltliche und technische Betreuung der Fortbildungsseite des Sharepoints sowie von weiteren Personalentwicklungssystemen, z. B. Teilnehmermanagement
- Unterstützung bei der Einführung von weiteren Personalentwicklungsmaßnahmen
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Praktische Erfahrungen im Bereich der Aus- und Fortbildung bzw. der Personalentwicklung
- Erfahrungen in der Rechnungsgenehmigung in einem ERP-System
- Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, hohe Qualitätsorientierung, die Fähigkeit zum lösungs- und teamorientierten Arbeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Homeoffice‑Möglichkeit für die ideale Work‑Life‑Balance
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top‑Anbietern
- Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
- Eine attraktive Vergütung
Ihre Ansprechperson
Kinan El‑Tibi
Sachbearbeiter Fortbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Fortbildung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Fortbildung bewirbst, zögere nicht, direkt mit Kinan El-Tibi in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine einfache Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich der Fortbildung arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen und Insider-Infos können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere internen Fortbildungsangebote und über die Trainer, mit denen du zusammenarbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Fortbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Fortbildungsthemen
Mach dich mit den Themen und Inhalten der internen Fortbildungen vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Weiterbildung hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich bei der Organisation oder Koordination von Schulungen geholfen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Austausch mit Trainern und Kooperationspartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.