Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Unterstützung bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, spannende Entwicklungsperspektiven und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive Richtung Teamleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Payroll-Bereich und übernehme Verantwortung in einem wachsenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Management sowie gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 85000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenprofil
- Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung von ca. 300–350 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Payroll unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Pflege, Kontrolle und Abstimmung der Zeitwirtschaft über ATOSS
- Arbeiten mit Oracle sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse
- Ansprechperson bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie payrollrelevanten Fragestellungen
- Erstellung und Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen
- Unterstützung beim weiteren Aufbau interner Payroll- und Verwaltungsstrukturen
- Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung moderner HR-Standardprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Mitwirkung an Themen wie Onboarding, Benefits, Mitarbeitergesprächen und weiteren administrativen HR-Prozessen
- Perspektivisch: Aufbau und fachliche Führung eines kleinen Teams
Ihr Qualifikationsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, HR oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung sowie idealerweise im operativen HR-Management
- Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Betreuung komplexerer Payroll-Themen wie Schicht- oder Feiertagsarbeit
- Sicherer Umgang mit administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil
- Kenntnisse in ATOSS, Oracle oder vergleichbaren Systemen sind ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Benefits
- Spannende Aufbau- und Entwicklungsperspektive
- Möglichkeit, den Payroll-Bereich in Deutschland aktiv mitzugestalten
- Langfristige Perspektive Richtung Teamleitung
- Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- 40-Stunden-Woche
- Hybrides Arbeiten: 3 Tage Büro, 2 Tage Home Office
- Strukturierte Einarbeitung inklusive Einblicken an internationalen Standorten
- Gehaltsrahmen je nach Erfahrung ca. 70.000–85.000 €
Senior Payroll & HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Als Senior Payroll & HR Specialist (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, in dem Sie aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse mitwirken können. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während wir Ihnen durch strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven eine langfristige Karriere mit Aufstiegschancen ermöglichen. Genießen Sie die Vorteile einer hybriden Arbeitsweise und profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll & HR Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im Payroll- und HR-Bereich hervorheben. Lass uns sicherstellen, dass wir unsere Stärken klar kommunizieren können!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll & HR Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Informiere dich über die relevanten gesetzlichen Vorgaben und zeige im Interview, dass du diese Themen beherrschst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Payroll und HR unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude daran, Prozesse mitzugestalten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
