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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Serviceteam in Bayreuth und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit internationalen Karrieremöglichkeiten in Mobility, Tech und Energy.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit einem tollen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Dein Aufgabenprofil
- Unterstützung der Serviceteams Bayreuth im operativen Tagesgeschäft
- Pflege und Betreuung administrativer Tools, z.B. Projektmanagement- und Service-Tools
- Bearbeitung eines zentralen Sammelpostfachs inkl. Koordination und Priorisierung von Anfragen
- Entgegennahme, Klärung und Weiterleitung technischer Anfragen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Regional Distribution und BMA
- Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung servicebezogener Vorgänge
Dein Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Berufsausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, Word)
- Grundkenntnisse in SAP und die Bereitschaft, diese weiter auszubauen
- Gutes technisches Verständnis und Interesse an servicenahen Prozessen
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Dir
- Übertarifliche Vergütung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
- 30 Urlaubstage
- Spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
- Flexible Urlaubsplanung
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson: Kejdi Shtembari
Servicekoordination & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Servicekoordination & Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobs, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige vorhanden ist. Manchmal gibt es Möglichkeiten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Onlineportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen auf ein schnelles Feedback hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Servicekoordination & Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im Spiel!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle viel mit administrativen Tools und Projektmanagement zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Tools vertraut machen. Schau dir an, wie sie funktionieren und überlege dir, wie du sie in deiner bisherigen Erfahrung genutzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da ein gutes technisches Verständnis wichtig ist, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens und sei bereit, zu erklären, wie du technische Anfragen bearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen.