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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Betriebsratssekretariat und unterstütze bei Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 38-Stunden-Woche, Überstundenausgleich, Shoppingrabatte und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office, idealerweise SAP.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg.
Ihr Aufgabenprofil
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Betriebsratssekretariats
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Besprechungen, Seminaren, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Unterstützung des Betriebsrats im operativen Tagesgeschäft sowie enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Durchführung der Korrespondenz
- Mitwirkung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen sowie Prüfung von Rechnungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Statistiken
- Übernahme von projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben
Ihr Qualifikationsprofil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, Concur, SuccessFactors oder Ariba
- Eine höchst strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Wir bieten
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38 Stundenwoche
- Seien Sie sich sicher, dass Ihre geleisteten Arbeitsstunden auch wirklich entlohnt werden und profitieren Sie von einem Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Ihre Ansprechperson
Johanna Simon
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifische Rolle. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du die neuesten Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam dein Perfect Match finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du die Anforderungen im Jobprofil erfüllst und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die YER Group und deren Werte. Schau dir an, welche Projekte sie in den Bereichen Mobility, Tech und Energy umsetzen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihren Zielen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Teamassistenz erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.