Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Geschäftsreisen, während du das Tagesgeschäft am Laufen hältst.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in den Bereichen Mobility, Tech und Energy mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flexiblen Arbeitszeiten und individueller Urlaubsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem innovativen Umfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Dein Aufgabenprofil
- Eigenständige Steuerung und Priorisierung organisatorischer Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Budgetüberwachung und Reisekostenmanagement
- Verwaltung administrativer Prozesse, darunter Ressourcenbeschaffung, Zugriffsmanagement sowie die Pflege relevanter Personal- und Betriebsdaten
- Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Geschäftspartner mit Fokus auf serviceorientierte Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit
Dein Qualifikationsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld oder eine gleichwertige Qualifikation mit fundiertem Fachwissen
- Mehrjährige praktische Erfahrung in einer unterstützenden organisatorischen Funktion mit Verantwortung für administrative Prozesse
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und betriebswirtschaftlichen Systemen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in dynamischen Arbeitsumfeldern mit wechselnden Anforderungen
- Sehr gute Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache
Das bieten wir Dir
- Flexible Homeoffice-Möglichkeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Attraktive Mitarbeitervorteile für Fitness, Shopping und Freizeitangebote
- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub mit individueller Urlaubsplanung
- Innovatives Arbeitsumfeld in der Automotive-Branche mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson: Beata Schniepp +49 711 652 001 228
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Als Arbeitgeber bietet YER eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die individuelle Karriereentwicklung jedes Mitarbeiters fokussiert ist. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, attraktiven Mitarbeitervorteilen und einem innovativen Arbeitsumfeld in der Automotive-Branche schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und langfristige berufliche Perspektiven. Unsere internationale Ausrichtung eröffnet zudem spannende Chancen über Ländergrenzen hinweg, was YER zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Avantgarde Gruppe zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Avantgarde Gruppe bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
