Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kalender, Reisen und Projekte für Führungskräfte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit internationalen Karrieremöglichkeiten in Mobility, Tech und Energy.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für selbstständige, proaktive Talente, die Herausforderungen lieben.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg und arbeite an spannenden Projekten mit einem globalen Player.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Dein Aufgabenprofil
- Du organisierst und priorisierst die Kalender, Reisen, Unterkünfte sowie internen und externen Termine der Führungskräfte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du koordinierst und steuerst eigenständig kleinere und größere Projekte im Auftrag der jeweiligen Führungskräfte.
- Du baust dir ein fundiertes Verständnis der Geschäftsstrategie und relevanter Unternehmensprozesse auf und stehst als kompetente Ansprechperson für Informationen zur Verfügung.
- Du bereitest Meetings vor, verfolgst Aktionspunkte nach, dokumentierst Ergebnisse und kümmerst dich um die Verwaltung von Reisekosten und Berichten.
- Du stellst die Einhaltung interner Prozesse und Compliance-Richtlinien sicher und gehst jederzeit professionell, diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
Dein Qualifikationsprofil
- Du verfügst über Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld.
- Du arbeitest selbstständig, bringst eine proaktive Hands-on-Mentalität mit und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
- Du bist lernbereit, eignest dir schnell neue Tools und Prozesse an und beherrschst den sicheren Umgang mit Outlook, MS Teams und Microsoft 365.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir
- Ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance.
- Zahlreiche Vorteile durch Corporate Benefits.
- Einblick bei einem Global Player der IT-Branche.
- Viel Freiraum zur eigenverantwortlichen Weiterentwicklung der eigenen Rolle.
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson
Stefano Pedrina
+49 89 540 210 170
Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde
Als Arbeitgeber bietet YER eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter als Teil eines internationalen Teams wachsen können. Mit einem Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Corporate Benefits, ist YER der ideale Ort für alle, die ihre Karriere im Bereich Mobility, Tech und Energy vorantreiben möchten. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem renommierten Unternehmen der IT-Branche zu entfalten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
