Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle dich individuell weiter und erlebe spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unternehmerische Entscheidungen und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Inhaberin aktiv im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst eigenständig die Koordination von Terminen, das E-Mail-Management sowie weitere organisatorische und administrative Aufgaben. Du setzt klare Prioritäten, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und agierst vorausschauend im Sinne der Geschäftsführung.
Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie der HR, Finance, Data & KI sowie Produktion zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe. Du steuerst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern professionell und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Herausforderungen gehst du lösungsorientiert an und bringst dabei ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
Dein Qualifikationsprofil:
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
- Der sichere Umgang mit Google Workspace sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zeichnen dich aus.
- Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und treibst Themen eigenständig voran.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
- Der Einsatz moderner Tools, insbesondere im Bereich KI, gehört für dich zum Arbeitsalltag.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und kommunizierst sicher in Wort und Schrift.
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und entsprechendem Gestaltungsspielraum.
- Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, aktiv an unternehmerischen Entscheidungen mitzuwirken.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges Feedback.
- Flexible Arbeitszeiten, ergänzende Homeoffice-Regelungen und zusätzliche freie Tage.
- Attraktive Benefits wie Gesundheitsangebote, Mobilitätslösungen (z. B. Jobrad) sowie regelmäßige Teamevents.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde
Die AVANTGARDE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und leistungsorientierte Provisionen bietet, sondern auch ein umfassendes Gutscheinprogramm sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile in den Bereichen Shopping, Reisen und Freizeit. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Coaching fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet vielfältige Karrierechancen, um in einer dynamischen und kreativen Arbeitsumgebung zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Avantgarde, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Avantgarde im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Avantgarde echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Avantgarde zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Avantgarde reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Avantgarde tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
