Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner für HR-Kommunikation und unterstütze internationale Mitarbeiter bei ihrem Umzug.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Mobility, Tech und Energy.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Unterstützung bei Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Karrieren und arbeite in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandten Bereichen und fließende Sprachkenntnisse in Japanisch, Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg.
Ihre Aufgaben:
- Hauptansprechpartner für HR-bezogene Kommunikation zwischen der europäischen Organisation und dem Hauptsitz in Japan sein
- Koordination von Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Aufenthaltserlaubnisanträgen für Expatriates, die von Japan nach Europa entsandt werden
- Unterstützung internationaler Einsätze und Mitarbeitermobilität während des Umzugsprozesses
- Assistenz bei Rekrutierung, Onboarding, HR-Administration, Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement-Initiativen und Offboarding-Aktivitäten
- Beitrag zur Umsetzung von HR-Richtlinien, Arbeitsplatzinitiativen und Unternehmenswerten in der europäischen Organisation
- Vorbereitung von HR-Berichten, Personalstatistiken und Analysen, einschließlich Personalbestand, Anwesenheit, Abwesenheit, Arbeitszeiten und beschäftigungsbezogenen Daten
- Zusammenarbeit mit HR-Kontakten in europäischen Büros zu personalbezogenen Angelegenheiten
- Pflege genauer Personalakten und Sicherstellung, dass die HR-Dokumentation vollständig und aktuell ist
- Tägliche administrative und operative Unterstützung des HR-Teams, während Möglichkeiten zur Verbesserung der HR-Prozesse identifiziert werden
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem internationalen HR-Umfeld oder einer vergleichbaren Rolle
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Japanisch auf muttersprachlichem Niveau oder geschäftsfließend (sowohl gesprochen als auch geschrieben), geschäftsfließendes Englisch (sowohl gesprochen als auch geschrieben), geschäftsfließendes Deutsch (sowohl gesprochen als auch geschrieben)
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einem proaktiven, lösungsorientierten und praktischen Ansatz
- Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und Stakeholdern aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen zu arbeiten
- Erfahrung in der Unterstützung internationaler Einsätze oder globaler Mobilitätsprozesse ist von Vorteil
Benefits:
- 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Vergütungspaket mit jährlichen Gehaltsüberprüfungen
- Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergestützte Rentenleistungen
- Unterstützung bei Pendelkosten und öffentlichem Nahverkehr
- Beitrag zu vermögenswirksamen Leistungen
- Freiwilliger jährlicher Unternehmensbonus basierend auf Unternehmensleistung und Zielen
- Chancen zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung
- Internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld
HR & Global Mobility Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde
Die AVANTGARDE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und leistungsorientierte Provisionen bietet, sondern auch ein umfassendes Gutscheinprogramm sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile in den Bereichen Shopping, Reisen und Freizeit. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Coaching fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet vielfältige Karrierechancen, um in einer dynamischen und kreativen Arbeitsumgebung zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Global Mobility Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Avantgarde aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Avantgarde, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Global Mobility Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Avantgarde klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Avantgarde die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
