Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit internationalem Fokus und dynamischer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, starke Wachstumsbasis und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Frühe Verantwortung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv in einer neuen, dynamischen Industrie mit.
- Qualifikationen: 3–5 Jahre Erfahrung in operativen HR-Funktionen und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
Dein Aufgabenprofil
- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding über Vertragsmanagement bis zum Offboarding
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Betreuung von Visa-, Aufenthalts- und Relocation-Prozessen für internationale Mitarbeitende
- Sorgfältige Pflege von HR-Stammdaten und Personalakten sowie Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Compliance nach deutschem Arbeitsrecht
- Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung payrollrelevanter Prozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HRIS (insbesondere Personio)
- Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Unterstützung bei allen administrativen Personalprozessen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in Deutschland bei operativen HR-Fragen und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Performance- und Feedback-Prozessen
- Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von HR-Richtlinien, Prozessen und Standards
Dein Qualifikationsprofil
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion, beispielsweise als HR Administrator, HR Generalist oder HR Operations Specialist
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie praktische Erfahrung in der Personaladministration
- Erfahrung im Vertragsmanagement sowie idealerweise in der Betreuung von Visa- und Relocation-Prozessen
- Hands‑on‑Mentalität und Freude an administrativen sowie operativen HR-Themen
- Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen, idealerweise Personio
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Benefits
- 30 Tage Urlaub für echte Erholung und nachhaltige Leistungsfähigkeit
- Starke Basis für Wachstum: solide Finanzierung, klare Strategie und der Anspruch, strukturiert und nachhaltig zu skalieren
- Gestaltungsspielraum von Beginn an: frühe Verantwortung und die Chance, HR‑Strukturen und Prozesse in einer neuen, dynamischen Industrie aktiv mit aufzubauen
Deine Ansprechperson
Lilla Markus
+49 89 540 210 208
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde
Als Arbeitgeber bietet YER eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Karriere aktiv zu gestalten und internationale Perspektiven zu entdecken. Mit 30 Tagen Urlaub, einer soliden finanziellen Basis und der Chance, HR-Prozesse in einer wachsenden Branche mitzugestalten, ist YER der ideale Ort für alle, die in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Avantgarde aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Avantgarde, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Avantgarde klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Avantgarde die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
