Office Experience Manager (m/w/x)

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern sich wie ein Ort anfühlt, an dem Menschen gerne zusammenkommen und arbeiten.
• Du verantwortest den gesamten Office Experience Bereich – von Workplace Organisation über Hospitality bis hin zur täglichen Office Kommunikation.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste, Partner und Dienstleister und repräsentierst AVANTGARDE mit einer offenen und professionellen Haltung.
• Du koordinierst externe Dienstleister, Bestellungen, Facility-Themen sowie das gesamte Office Setup und behältst dabei Qualität, Budgets und Abläufe im Blick.
• Du entwickelst unsere Office Experience kontinuierlich weiter und bringst neue Ideen für eine inspirierende Arbeitsumgebung ein.
• Du unterstützt bei internen Events, Meetings und Teamformaten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
• Du arbeitest eng mit People & Culture, IT, Finance und weiteren Teams zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
• Du erkennst, wo Dinge verbessert werden können, handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen.

Dein Profil

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Office Management, Hospitality, Workplace Experience oder einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du bist serviceorientiert, kommunikativ und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
• Du packst gerne selbst mit an und verstehst Dich als Gastgeber:in und Enabler:in für Teams und Gäste.
• Du hast ein Auge für Details und gleichzeitig ein gutes Verständnis für effiziente Prozesse.
• Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert.
• Du bewegst Dich sicher in einem dynamischen, kreativen Umfeld und fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Tools.

Benefits

• Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation.
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten.
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich.
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken.
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen.

Interessiert? Dann bewirb’ dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Anna Strauß-Dowling freut sich auf deine Bewerbung.

Über uns

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“