Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der operative Motor und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Unternehmen: AVANTGARDE Group – ein globaler Player in der Experience Economy.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Home Office, und spannende Team-Events.
- Weitere Informationen: Genieße Pausen auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite eng mit einem dynamischen Team zusammen.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und erste Erfahrung in Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bist der operative Motor unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie geschmiert läuft.
- Gemeinsam mit unseren Regionalen Promoter Managern bildest Du ein starkes Sparrings-Team: Während die Regionals nah am Geschehen vor Ort sind, hältst Du die administrativen und organisatorischen Fäden in der Hand.
- In enger Abstimmung mit Deinem Senior Projekt Manager stellst Du sicher, dass unsere Community-Projekte operativ exzellent umgesetzt werden und unsere hohen Qualitätsstandards gewahrt bleiben.
- Als People & Operations Manager unterstützt Du die Projektleitung bei der Steuerung der Feld-Teams.
- Du bist verantwortlich für das reibungslose Handling aller Promoter-Themen – von der administrativen Betreuung über die Einsatzplanung bis hin zur Qualitätssicherung.
- Du verstehst Dich als interner Dienstleister und Partner für die Regionalen Manager, um gemeinsam das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen.
Operatives Sparring:
- Enger Austausch mit den Regionalen Promoter Managern zur optimalen Besetzung und Durchführung der Aktionen
Support der Projektleitung:
- Zuarbeit und Unterstützung des Senior Projekt Managers bei der Steuerung großflächiger Kampagnen
Recruiting-Schnittstelle:
- Zusammenarbeit mit internen Recruitern, um den Personalpool passgenau für die Anforderungen der Regionen zu füllen
Timetracking:
- Payrollvorbereitende Tätigkeiten durch lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten und Reisekosten der Promoter
Onboarding & Training:
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Organisation von Workshops für unsere Promoter
Einsatzkoordination:
- Unterstützung bei der Auswahl, Buchung und detaillierten Briefing-Absprache mit dem Personal
Qualitätssicherung:
- Monitoring der Einsatzqualität durch regelmäßige Team-Checks und Auswertung von Promoter-Feedbacks
Dokumentation:
- Erstellung von Standard-Reports, Performance-Trackings und Fotodokumentationen für die interne Auswertung
Dein Profil
- Strukturierte Arbeitsweise: Du liebst Ordnung und hast Deine Prozesse im Griff
- Kommunikationsstärke: Du kannst Dich schnell auf unterschiedliche Charaktere einstellen und vermittelst Inhalte klar und freundlich
- Pragmatismus: Du packst mit an und findest schnelle Lösungen, wenn es im operativen Geschäft hakt
- Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Zeitplan im Auge
- Problemlösungskompetenz: Du reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen im Personaleinsatz
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (z.B. im Bereich Event, BWL oder Kommunikation)
- Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration, im Projektmanagement oder in der Promotion-Branche
- Spaß an der Arbeit mit Menschen und ein hohes Maß an Eigenorganisation
Benefits
- Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
- Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
- Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
- Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
- Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen
Interessiert?
Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Nina Lütte freut sich auf deine Bewerbung!
Über uns
Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“
People & Operations Manager (m/w/x) Arbeitgeber: Avantgarde
Die AVANTGARDE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zum Home Office bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung in München mit einer atemberaubenden Dachterrasse. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, während zahlreiche Benefits wie ein Company Bike und Fitnessrabatte das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen. Hier hast du die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das in der Experience Economy Maßstäbe setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People & Operations Manager (m/w/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als People & Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du zeigst, dass du bereits ein Teil der Community bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Herausforderungen, die wir im Bereich People & Operations haben. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Operations Manager (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig, also präsentiere deine Erfahrungen und Fähigkeiten in einem logischen und ansprechenden Format.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des People & Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Charakteren testen.
✨Pragmatismus demonstrieren
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du schnell Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du flexibel auf Veränderungen reagieren kannst und bereit bist, im operativen Geschäft anzupacken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
