Recruiting Operations Specialist (m/w/d)

Recruiting Operations Specialist (m/w/d)

Wedel Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite den Recruiting-Prozess und unterstütze bei der Auswahl von Talenten.
  • Unternehmen: Etabliertes Technologieunternehmen mit spannenden Karrierechancen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Betreuung und Zugang zu Mitarbeitervorteilen.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Raum für eigene Ideen im Recruiting.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Weg zu deinem Traumjob und entwickle deine Recruiting-Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung im Recruiting.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg.

Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy.

Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.

Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg.

Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

  • Recruiting Operations Specialist (m/w/d)
  • Dein Aufgabenprofil
  • Administrative und organisatorische Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
  • Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
  • Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Koordination von Interviews und Abstimmung mit Kandidat, Fachbereichen und Führungskräften
  • Nachverfolgung von Feedbacks, Fristen und offenen Prozessschritten
  • Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche
  • Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
  • Unterstützung bei Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
  • Perspektivische Übernahme erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und eigener Vakanzen
  • Dein Qualifikationsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Büromanagement oder Personalwesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation
  • Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden HR-Funktion
  • Erfahrung im technischen Recruiting bzw. in der Betreuung technischer, gewerblicher oder industrieller Zielgruppen wünschenswert
  • Erfahrung im High-Volume-Recruiting und im professionellen Umgang mit größeren Bewerbervolumina von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen bzw. ATS
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kandidat und internen Ansprechpartner
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Interesse daran, dich perspektivisch in Richtung eigenständiges Recruiting und Interviewführung weiterzuentwickeln
  • Das bieten wir Dir
  • Langfristiger Einsatz bis zum 31.12.2027
  • 35-Stunden-Woche für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Tätigkeit bei einem etablierten Technologieunternehmen in einem anspruchsvollen technischen Umfeld
  • Spannende Einblicke in das Recruiting technischer und spezialisierter Fachkräfte
  • Strukturierte Einarbeitung und schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Verantwortung
  • Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung von Recruiting-Prozessen und Candidate Experience einzubringen
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes durch YER
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeitervorteilen und Corporate Benefits
  • Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg.

Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy.

Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.

Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg.

Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

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Recruiting Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde

YER Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Jahresurlaub und faire Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice ermöglicht. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Networking-Events und attraktive Corporate Benefits, die das Leben der Mitarbeiter bereichern und eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

Avantgarde Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Recruiting Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei Avantgarde als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Bewerbermanagementsysteme
Datenqualitätssicherung
Interviewkoordination
Feedbackverfolgung
Kandidatenprofil-Erstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Avantgarde relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Avantgarde-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Avantgarde, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.