Auf einen Blick
- Aufgaben: Qualitätsprüfung von Projektdokumenten und Unterstützung der Projektteams im Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Renommiertes Energieunternehmen mit Fokus auf Karriereentwicklung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Budget, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenprofil
- Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentenliste bzw. des Master Document Registers zur Kontrolle der Projektdokumentation
- Strukturierte Ablage und revisionssichere Archivierung interner Dokumente sowie Einrichtung und Pflege der Kollaborationsplattform Thinkproject gemäß den projektspezifischen Vorgaben
- Administration der zugewiesenen Microsoft-SharePoint-Sites inkl. der Verwaltung interner und externer Berechtigungen sowie der Korrespondenz innerhalb SharePoint
- Unterstützung der Projektteams bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen und Trainings
- Mitwirkung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen, Standards und Arbeitsanweisungen
- Qualitätssicherung, Terminverfolgung und Reporting hinsichtlich der fristgerechten Dokumentenprüfung
- Mitkoordination eines internen Prozesses im Bereich der finalen Übergabedokumentation auf Basis fachlicher Spezifikationen
Ihr Qualifikationsprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und/oder im Dokumentenmanagement
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise Thinkproject, sowie Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Avantgarde
YER Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Jahresurlaub und faire Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice ermöglicht. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Networking-Events und attraktive Corporate Benefits, die das Leben der Mitarbeiter bereichern und eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Avantgarde treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Avantgarde, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Avantgarde bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Avantgarde zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Avantgarde im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Avantgarde erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
