Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei der Koordination von Terminen und Kommunikation.
- Unternehmen: YER Deutschland - ein innovatives Unternehmen mit exzellenter Reputation.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Überstundenvergütung.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und finde dein Perfect Match!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Perspektiven.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg.
Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy.
Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg.
Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
- Senior Assistant (m/f/d)
- Your Job Description
- Partner closely with the Vice President and leadership team by proactively coordinating calendars, priorities, appointments, and stakeholder communications.
- Function as the primary liaison for both internal and external stakeholders, ensuring effective communication and collaboration.
- Collect, consolidate, and structure information to support leadership meetings, presentations, speeches, and informed decision-making.
- Draft, review, proofread, and finalize high-quality reports, presentations, correspondence, and other business documents.
- Plan and coordinate meetings, workshops, leadership sessions, and events, including agenda preparation, logistical arrangements, visitor coordination, and collaboration with cross-functional teams.
- Receive and assist visitors, customers, and external partners while maintaining a professional image and delivering a positive experience on behalf of the organization.
- Organize domestic and international business travel, including itinerary planning, logistics coordination, and expense management.
- Assist with procurement-related activities such as supplier onboarding and purchase order administration.
- Manage sensitive business, financial, strategic, and personnel information with the utmost confidentiality, professionalism, and integrity.
- Deliver administrative support for onboarding activities, absence management, and the day-to-day coordination of team operations.
- Your qualification profile
- Successfully completed studies in business administration, a commercial apprenticeship, or a comparable qualification.
- Proven experience providing support to senior management in roles such as Executive Assistant, Team Assistant, Office Manager, or similar administrative positions.
- Strong organizational and coordination abilities, with a demonstrated capacity to manage multiple tasks, priorities, and deadlines effectively.
- Excellent communication and interpersonal skills, combined with a professional, customer- and service-oriented approach.
- High degree of discretion, reliability, and integrity when dealing with sensitive and confidential information.
- Strong attention to detail and a commitment to delivering high-quality work.
- Proactive, self-motivated, and capable of anticipating requirements while independently identifying solutions to challenges.
- Proficient in Microsoft 365 applications and experienced in using modern digital collaboration tools.
- Fluent in English; knowledge of German is considered an asset.
What we offer you
- Long-term project duration
- 35-hour work week
- 30 days of paid vacation
- Working time account with overtime compensation
- Hybrid working
- A renowned company with an excellent reputation
- About YER Germany
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg.
Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy.
Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg.
Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!
#J-18808-Ljbffr
Senior Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Avantgarde
Die AVANTGARDE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und leistungsorientierte Provisionen bietet, sondern auch ein umfassendes Gutscheinprogramm sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile in den Bereichen Shopping, Reisen und Freizeit. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Coaching fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet vielfältige Karrierechancen, um in einer dynamischen und kreativen Arbeitsumgebung zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Avantgarde, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Avantgarde im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Avantgarde echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Avantgarde zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Avantgarde reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Avantgarde tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
